Event állások, munkák szakmai asszisztens kategóriában

• Kereskedelmi asszisztens munkájának támogatása
• Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők
• Árajánlatok készítése
• Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás
• Jelentések, kimutatások készítése
• EKAER rendszerben történő ügyintézés
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztratív feladatok

• kapcsolattartás a beszállítókkal és értékesítéssel,
• készletgazdálkodás, a raktárkészlet figyelése, ellenőrzése,
• napi/heti riportok elkészítése,
• rendelések összeállítása, leadása,
• beszerzési számlák ellenőrzése,
• beszerző munkájának támogatása

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok, táppénzes papírok kezelése, munkaruha és eszközök kiadása, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)...

• Kundenberatung & -betreuung: Du weisst, was sie wollen – manchmal, bevor sie es selbst wissen.
• Event-Konzeption, Planung, Organisation & Durchführung: Vom Geistesblitz bis zum letzten Serviettenknick – du hältst alles zusammen.

• Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
• Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
• Carrying out site inspections.

• Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Conferences und Events
• Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen
• Ausführung der entsprechenden Administrationsarbeit
• Persönliche Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference Gäste
• Verrechnung der Conferences und Events

• Menükarten / Buffetkärtchen vorbereiten
• Übersetzen von Menüs / Buffet
• Raumpläne erstellen für bestimmte Veranstaltungen
• Ablegen der Rechnungen bzw. der dazugehörigen Files
• Daily- Events vorbereiten
• Blumenbestellungen u.ä. koordinieren
• Schreiben der Bankett- Menüs

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Mit dem ganzen Team sind Sie die Anlaufstelle für das MICE Business und Reisegruppen
• Aktiver Verkauf mit Offerten, Follow-ups, Bestätigungen, Anlassbesprechungen (telefonisch, schriftlich und vor Ort)
• Korrespondenzen in Deutsch & Englisch

A long-established, high-profile single family office located just outside Lausanne, operating in a close-knit, fast-paced environment. This is a rare opportunity to join a small team supporting a busy, multi-generational family in both personal and business matters, as a administrative team...

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

• Manage group and event inquiries via email and phone
• Prepare offers, proposals, contracts, and confirmations
• Maintain and update booking systems with accurate group and event details
• Coordinate internally with sales, operations, and food & beverage teams

Deine Aufgaben bei uns: EVENT-MEISTERWERK: Du planst operativ und verwirklichst CATERINGS UND VERANSTALTUNGEN, die unsere Gäste begeistern – sei es bei uns im Haus (bis zu 1000 Personen) oder in der Region Aarau. TEAM CAPTAIN: Du FÜHRST UND MOTIVIERST UNSER SERVICE-TEAM, sorgst für eine exzellente...

• Operative Ausführung der Caterings und Lieferungen an interne und externe Standorte
• Administrative Arbeiten (Offerten, Anlass-Organisation etc.)
• Vor- & Nachbereitung der Anlässe (Rüsten, Logistik, Auf- & Abbau etc.)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit allen Abteilungen

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

Verantwortlich für den Chef de Rang, Demi Chef de Rang and Commis de Rang....

haláleset, születés anyakönyvezése és az ezekkel összefüggő feladatok teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele és az ezzel összefüggő feladatok házasságkötési eseményekben teljes körű anyakönyvvezetői feladatok (házasságot köt, házasságot anyakönyvezi) anyakönyvi kivonatok kiállítása...

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...