Event állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• Ensuring the smooth and continuous operation of the office
• Procuring supplies and equipment necessary for the safe and efficient operation of the company
• Coordinating cleaning and office maintenance service providers
• Collaborating with members of the organization across different departments

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

• Maintaining written and verbal communication with riders
• Completing administrative tasks required for riders to start providing their services
• Contributing to overall rider satisfaction
• Managing documentation related to rider gear

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• a szervezet kommunikációs tevékenységének koordinációja
• partner intézmények, sajtó képviselői számára készülő, valamint további kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• sajtófigyelés
• sajtótájékoztató események szakmai előkészítése és szervezése

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Repülőjáratok aktív monitorozása konfliktuszónák felett vagy azok közelében, együttműködés a titkosszolgálati elemzőcsapattal.
• Tanácsadás és támogatás vállalati munkatársak számára kritikus hálózati helyzetekben (pl. fenyegetések, politikai kérdések, bűncselekmények).

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

• Az irodába érkező vendégek fogadásában.
• Postakezelésben.
• Email-ek és telefonok kezelésében.
• Vendégkártyák kiadásában.
• Recepciós ügyelet tartásában 8-17 óra között.
• Vendégforgalmi napló vezetésében.
• Napi események, recepció forgalmának lejelentésében.

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• kurzusok, rendezvények és szakmai programok résztvevőinek fogadása és tájékoztatása
• kurzusmenedzser és a szakmai stáb adminisztratív támogatása
• alkalmi catering feladatok ellátása (kávé- és frissítőkészítés, vendéglátás támogatása)
• rendezett, reprezentatív recepciós környezet folyamatos fenntartása

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása