Event állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• Maintaining written and verbal communication with riders
• Completing administrative tasks required for riders to start providing their services
• Contributing to overall rider satisfaction
• Managing documentation related to rider gear

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Repülőjáratok aktív monitorozása konfliktuszónák felett vagy azok közelében, együttműködés a titkosszolgálati elemzőcsapattal.
• Tanácsadás és támogatás vállalati munkatársak számára kritikus hálózati helyzetekben (pl. fenyegetések, politikai kérdések, bűncselekmények).

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• Rendezvényekhez szükséges eszközök biztosítása, kihelyezése, beállítása, pakolás és standépítés,
• Egyeztetés a nyomdákkal és nyomdai partnerekkel a marketinganyagok gyártásával kapcsolatban,
• Marketinganyagok átvétele, szállítása, raktározása és nyomon követése,

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• bejövő és kimenő ügyiratok, dokumentáció és posta kezelése iktató rendszerben
• igazgatási terület koordinációja, társosztályok támogatása
• kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• külső és belső vállalati rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel