Vezető assistant állások, munkák Solymáron

Felsőpakonyi telephelyre, országos áruterítésre sofőrt keresünk, 12 tonnás, emelőhátfalas teherautóra. Hosszútávra keresünk önmagára és munkájára igényes munkatársat. Nem bent alvós. Napi hazajárós munka....

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

A bankfiókba betérő lakossági, és vállalati ügyfelek, érdeklődők napi, gördülékeny, és banküzemnek megfelelő működés, kiszolgálás biztosítása a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása, tevékenységük összehangolása;...

• A gyártási folyamatok napi irányítása;
• Kis létszámú operátor/műszaki csapat vezetése;
• Termelési tervek végrehajtása, kapacitások kezelése;
• Minőség és hatékonyság biztosítása;
• Gyártás közbeni problémák gyors, gyakorlatias kezelése;
• Riportok, kapcsolattartás az anyacéggel.

• Beérkező hívások és e-mailek kezelése a szoftvereinkkel kapcsolatban
• Ügyféligények megértése és a legjobb megoldás megtalálása
• Panaszok és problémák kezelése: gyors, hatékony segítségnyújtás, szükség esetén továbbítás a vezető felé
• Ügyfélszolgálati folyamatok rögzítése a CRM rendszerben

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Own end-to-end accounting operations and financial controls,
• Lead month-end, quarter-end, and year-end close processes,
• Deliver management reports, KPIs, forecasts, and insights,
• Ensure statutory reporting under international accounting standards,
• Manage external audits and auditor relationships,

• A kijelölt terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

• A fizikai állomány szakmai irányítása, valamint a termelési folyamatok közvetett felügyelete;
• Napi szintű együttműködés és egyeztetés a műszakvezetőkkel, a felmerülő problémák kezelése;
• A beérkező vevői megrendelésekhez szükséges munkaerő- és gyártóeszköz-igény megtervezése;

• segíted az információáramlást a csapaton belül;
• kiemelten figyeled, hogy a vezető által tervezett és jóváhagyott feladatok lebonyolítása/megvalósulása gördülékenyen, hatékonyan, határidőre megtörténjen;

• Developing a strategy and developing sales in the entrusted territory;
• Achievement of sales targets;
• Searching for and connecting new customers;
• Controlling the timeliness and completeness of payment for products, fulfillment of contractual obligations on the part of customers;

• Éves stratégia kialakításának támogatása
• Havi kommunikációs terv összeállítása, hírlevelek megtervezése
• Offline kampányok (óriásplakát, TV, rádió, citylight, szóróanyag) szervezése
• Kapcsolattartás külsős grafikai ügynökséggel és belsős grafikus briefelése

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

Kit keresünk? Kereskedelmi tapasztalattal rendelkező lelkes Üzletvezetőt, aki jól tudja, hogy egy vezető munkája sokkal több, mint hátul az irodában ülni és adminisztárciós munkát végezni. Olyan embert keresünk, aki nem fél attól, hogy aktívan részt vegyen az értékesítésben, vezesse munkatársait,...

• Az igazgató munkájának támogatása az intézmény szakszerű és törvényes működtetésében.
• A pedagógiai program és éves munkaterv megvalósításának szervezése, ellenőrzése.
• A tanügy-igazgatási, adminisztratív feladatok koordinálása (órarend, helyettesítések, KRÉTA-rendszer).

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• a külkereskedelmi folyamatok, tevékenységek átfogó és hatékony menedzselése, kiemelt vevőkkel történő kapcsolattartás
• az export értékesítések folyamatos kontrollálása, árak, volumenek, kedvezmények stb. szempontjából

• Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, alkalmazottak munkájának irányítása;
• Alvállalkozók munkájának irányítása, ellenőrzése, teljesítések nyomonkövetése, teljesítésigazolások előkészítése;

• A szervezet teljes pénzügyi folyamatainak irányítása.
• Költségvetés-tervezés.
• Pénzügyi és gazdálkodási stratégia kialakítása és fejlesztése.
• A cash flow monitorozása, a pénzáramlási kockázatok kezelése és a stabil működés pénzügyi feltételeinek biztosítása.

• Üzleti igények technikai specifikációvá alakítása
• Technikai tervezés, architektúra kialakítása
• Technológiai irányelvek és architekturális standardek kialakítása és fenntartása
• Feladatok meghatározása a projektmenedzserrel együttműködésben
• Kódellenőrzés (code review), fejlesztések minőségbiztosítása