Assistant állások, munkák Solymáron

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

• transzplantációval kapcsolatos laboratóriumi feladatok ellátása
• molekuláris vizsgálatok (PCR, RT-PCR, SSO, SBT, NGS)
• szerológiai vizsgálatok (antitest kimutatás, áramlási citometriás és CDC keresztpróba)
• vizsgálatok kiértékelése

• a Főigazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása
• kapcsolattartás orvosokkal, műtéti koordinátorokkal, betegekkel (telefon, e-mail, személyesen)
• VIP betegutak koordinálása, kiemelt ügyek kezelése

• Toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése elsősörben kékgalléros munkakörökre,
• A területet érintő számlák és szerződések saját rendszerben történő feldolgozása és nyilvántartása,
• Toborzás és munkaügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• Alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése, adminisztratív támogatás;
• Munkavállalók adatainak rögzítése és kezelése, kartonozás, nyilvántartás vezetése;
• Időpontok egyeztetése, munkavállalók tájékoztatása a vizsgálatok menetéről;

• Önállóan kezeled a bejövő megkereséseket és az egyeztetések szervezését.
• Stabilan használod a MiniCRM-et és a Google Workspace-t (rögzítés, státuszok, utánkövetés).
• Magabiztosan viszed az alap adminisztrációt (sablon-ajánlatok, listák, dokumentumok).

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• Támogatás nyújtása a marketing osztály pénzügyi és adminisztrációs feladatainak ellátásában (számlák iktatása, marketing költségek rögzítése);
• Támogatás nyújtása a marketing tervek frissítésében, általános elemzések készítése a tervekkel kapcsolatban a marketingvezető részére;

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• A Medicare budapesti intézményeiben zajló munka több lépcsőben való megismerése,
• végzettségének és szakmai kompetenciájának megfelelően a Medicare szakmai protokolljai alapján történő betegápolás,
• az osztály profiljának megfelelően végzett szakápolási feladatok,
• ápolási dokumentáció vezetése.

• gyártási folyamat minőségügyi támogatása, ellenőrzési rend működésében, fejlesztésében történő aktív részvétel
• termékfelszabadítási folyamat felügyelete
• belső oktatások végzése és azok dokumentálása
• közreműködés a belső auditok elvégzésében és dokumentálásában
• reklamáció- és probléma-kezelés támogatása

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása