Esemény állások, munkák rendezvényszervező kategóriában

• rendezvénycsapat munkájának napi szintű adminisztratív támogatása
• aktív részvétel rendezvényeken belföldön és külföldön, helyszíni operatív segítségnyújtás
• szerződések, számlák és költségtáblák rendszerezése, aláírásra előkészítése és rögzítése

központi, protokolláris egyetemi rendezvények (különösen tanévnyitó ünnepség, karácsonyi ünnepély, újévi fogadás) teljes körű szervezése, lebonyolítása és helyszíni felügyelete;...

• Helyszínek, technikai partnerek, catering és egyéb szolgáltatók koordinálása
• Meghívók, regisztrációs felületek, vendéglisták és ültetési rendek előkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a résztvevőkkel, előadókkal, partnerekkel és beszállítókkal

• Te szervezed a rendezvényeket, eseményeket, bekéred a kapcsolódó árajánlatokat, összesíted azokat, kapcsolatot tartasz az alvállalkozókkal;
• Feladatkörödbe fog tartozni a megrendelések leadása és visszaigazolások kezelése;

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés

• Nagyléptékű, országos borszakmai rendezvények teljes körű szakmai és logisztikai tervezése, ütemezése és megvalósításának koordinálása • Helyszínek, szolgáltatók, borászatok, partnerek és alvállalkozók menedzsmentje • Kommunikációs, PR- és kampányfolyamatok összehangolása a kommunikációs...

Napi rendszerességgel szállítási feladatok ellátása a minőségbiztosítási előírásoknak, valamint az utasításokban szereplő műveleteknek megfelelően...

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása, fejlesztése
• Céges rendezvények szervezése
• Postai küldemények kezelése
• Együttműködés az operatív csapat többi tagjával

Major Responsibilities •Collect and analyze customer’s Channel Purchase Sale Inventory report weekly base •Weekly bottom-up forecast update •Monitoring Direct Deliveries from Far East and other Factories •Manage Long-Term Inventory clearing and monitoring •Prepare simulations and reports •Daily...

• Du hast eine Berufslehre in der Hotellerie /Gastronomie oder eine Hotelfachschule abgeschlossen
• Du kannst 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Event Management vorweisen
• Du hast Berufserfahrung im Bereich F&B Operations und/oder Veranstaltungsverkauf

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Verkauf und Vermarktung von Seminaren und Veranstaltungen
• Erstellung individueller Offerten sowie Verträge
• Persönliche Betreuung der Kundinnen und Kunden von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
• Koordination mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf

• Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
• Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
• Carrying out site inspections.

• Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Conferences und Events
• Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen
• Ausführung der entsprechenden Administrationsarbeit
• Persönliche Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference Gäste
• Verrechnung der Conferences und Events

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• A degree in Marketing, Communications, Journalism, or a similar field
• 2 years of professional experience in a marketing or communications role
• Experience supporting or contributing to digital campaigns across online platforms

• Sie unterstützen das Sales Team bei der Bearbeitung von Gruppenanfragen sowie in der Ausarbeitung von Verkaufsaktivitäten.
• Die Vor- und Nachbearbeitung von Sales Trips wird von Ihnen übernommen und Sie koordinieren dabei die relevanten Unterlagen und Informationen.

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung