Esemény állások, munkák

• Szolgáltatási portfólia, működési folyamatok, rendezvényhelyszínek megismerése
• Céges és magánrendezvények szervezése és lebonyolításban való részvétel
• Új és visszatérő ügyfelek igényeinek a feltérképezése, racionalizálása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Repülőjáratok aktív monitorozása konfliktuszónák felett vagy azok közelében, együttműködés a titkosszolgálati elemzőcsapattal.
• Tanácsadás és támogatás vállalati munkatársak számára kritikus hálózati helyzetekben (pl. fenyegetések, politikai kérdések, bűncselekmények).

• szállítói, vevői számlák, banki, pénztári tételek iktatása, könyvelése
• készletekkel kapcsolatos gazdasági események könyvelése
• vegyes könyvelési tételek rögzítése
• főkönyvi analitikák készítése, egyeztetése
• havi, éves zárásokban való aktív részvétel, a főkönyvelő munkájának segítése

Diszpécserközpontú információáramlás koordinálása – napi szintű kapcsolattartás belső szakterületekkel, valamint hatósági és üzemeltetői partnerekkel....

A gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzése, kontírozásaés könyvelése. Aktív együttműködés a kollégákkal. Szállítói számlák érkeztetése, iktatása, ellenőrzése, nyilvántartása és nyomon követése. Egyéb beérkező dokumentumok érkeztetése, iktatása, ellenőrzése,...

• A napi feladatok elvégzéséhez szükséges létszám szervezése, biztosítása
• Napi túrák szervezése
• Gépjárművezetők elszámoltatásának folyamatos ellenőrzése
• A depó adminisztrációs feladatainak elvégzése, elvégeztetése
• Hatósági, vállalati előírások betartása

• Kameraképek és tűzjelző rendszer figyelése
• Biztonsági események kezelése, reagálás
• Kamerakép kezelő szoftverek használata
• Biztonsági protokoll betartása
• Biztonsági események dokumentálása (pl. jelentés írása, képrögzítés)
• A munkavégzés 2 műszak 12 órás munkarendben történik
• Vészhelyzetekre reagálás

• Jogi megfelelőség és hatósági kapcsolattartás
• Kockázatkezelések és műszaki biztonság
• Incidenskezelés (Környezetvédelmi, Egészségvédelmi, Munkavédelmi esemény esetén)
• Egyéni védőeszközökkel kapcsolatos ügyintézés és oktatások támogatása
• Külső vállalkozók és engedélyköteles munkák támogatása, felügyelete

• Esemény lebonyolításában segédkezés
• Nyereményjáték vezénylése
• Kupon osztás
• Járókelők megszólítása

• A szállodai vendéglátás napi működésének teljes körű irányítása
• Reggeli, ebéd, vacsora zavartalan lebonyolításának biztosítása
• Szállóvendégek magas szintű, proaktív kiszolgálása
• Lobby bár és wellness bár szakmai felügyelete
• Szervizstandardok kialakítása és folyamatos ellenőrzése

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

- Gyártási folyamatok kialakítása, elemzése és optimalizálása. - Minőség folyamatos fejlesztése, minőségtudatosság növelése. - Folyamatokban található veszteségek azonosítása, kiküszöbölése. - Eredmények kimutatása és értékelése, előtérbe helyezve a termelékenység növelését. - LEAN oktatások...

• Új partnercégek felkutatása a Dunántúl teljes területén
• Aktív B2B üzletszerzés: személyes tárgyalások, ajánlatadás, szerződéskötés
• Tendereken való stratégiai részvétel
• A Prohuman teljes szolgáltatási portfóliójának képviselete és értékesítése

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• A beérkező események és információk fogadása, szükség szerinti feldolgozása
• Technikai rendszerek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, hibák észlelése, kezelése
• Előírt intézkedések betartása, pontos dokumentálása
• Hatékony együttműködés a munkatársakkal a közös feladatok során

Kapcsolatépítés és folyamatos kapcsolattartás meglévő és új corporate ügyfelekkel, Új, potenciális ügyfelek felkutatása Corporate ajánlatok és szerződések készítése, frissítése Corporate árbevételi célok teljesítése, az értékesítési stratégia aktív támogatása Háznézések megszervezése Piac- és...

• Az irodába érkező vendégek fogadásában.
• Postakezelésben.
• Email-ek és telefonok kezelésében.
• Vendégkártyák kiadásában.
• Recepciós ügyelet tartásában 8-17 óra között.
• Vendégforgalmi napló vezetésében.
• Napi események, recepció forgalmának lejelentésében.

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

• Külföldi értékpapírügyletek ellenőrzése, instrukciók beadása és elszámolása
• Külföldi bankon keresztül kötött ügyfél ügyletek Clavis feldolgozása, elszámolása, teljes körű egyeztetése, ellenőrzése.
• Devizás esedékesség fizetés kezelése (kamat-, tőke- és lejárat lebonyolítás és analitikus könyvelés)