Event állások, munkák rendezvényszervező kategóriában

• Prepare offers for our MICE clients for their events in Hungary and all over the world
• Overlooking of event budgets
• Planning and coordination of confirmed events
• Communicating and keeping contact with our event planner clients
• Looking for new products, news on the market and suppliers

• rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása,
• kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal,
• megrendelői igények felmérése, egyeztetése,
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, értékelése,
• ajánlatok, költségkalkulációk és költségtervek készítése,
• szerződéskötések előkészítése,

•Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel •Cikkeket írsz •Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében •Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre •Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot •Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben •Külső...

• Ügynökség kreatív munkájának felügyelete
• Szakmai ajánlatok írása és a kreatív koncepciók szakmai és vizuális felügyelete, irányítása - magyar és angol nyelven
• Kreatív osztály (ajánlatíró, art director, grafikus) munkájának irányítása, szervezése, ellenőrzése

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

• A cég képviselete az ügyfelekkel szemben, ügyfélélmény biztosítása
• Alapos igényfelmérés, majd az ajánlatok elkészítése
• Rendezvényekkel kapcsolatos megkeresések teljeskörű feldolgozása

• új ügyfelek felkutatása,
• prezentációk, bemutatkozó anyagok készítése,
• rendezvény részleg koordinálása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése,
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése
• heti/havi beszámolók készítése, megbeszélések levezetése,

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

Lead the planning and execution of a portfolio of global internal events including hackathons, company kickoff, wellness and community events, recruiting and employer branding events Create meaningful, memorable employee moments Design experiences that build connection across global, hybrid, and...

• Plan, organize, and evaluate all school events (academic functions, social events, fundraisers) from concept through to post-event review
• Develop event concepts, timelines, budgets, and logistics plans in collaboration with the Senior Leadership Team, staff, and the Parent Teacher Organization (PTO)

Organizing external and internal events for the company, aimed at strengthening corporate culture and brand development. Events may include sports, business, cultural, educational, and entertainment activities Managing a wide range of tasks — from concept development and planning to execution and...

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Trade shows and exhibitions
• Industry seminars and technical events
• Megger Days
• Distributor and partner events
• Technical webinars (native or in cooperation with partners)
• Sponsorships
• Co-exhibiting at events
• Visibility on partner websites or platforms
• Co-branded literature and promotional assets

• Plan, organize, and execute regional trade shows, exhibitions, seminars and customer events etc. with full ownership of timelines, budgets, and deliverables.
• Manage vendors, agencies, and logistics partners to ensure seamless execution, cost efficiency, and brand consistency.