Rendezvények állások, munkák angol nyelvtudással

• Hatékony, folyamatos kapcsolattartás minden jelentős corporate és beutaztató partnerrel, illetve rendezvényszervező céggel.
• Új ügyfelek felkutatása, megszerzése az üzleti és a szabadidős szegmensen belül egyaránt, piaci jelenlét erősítése, a szállodák képviselete a partnerek felé.

This position reports to the EMEA event team leader and will provide support across all event-related activities. The position holder will be responsible for managing events and projects assigned by the team leader. In this position you will plan and organise events. The event manager manages the...

• Rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása (céges, privát, kulturális események)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, alvállalkozókkal
• Helyszíni koordináció, építési és bontási folyamatok felügyelete
• Adminisztrációs feladatok, ajánlatok, szerződések előkészítése

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés

• rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása (céges rendezvények, konferenciák, workshopok, partnertalálkozók, stb.)
• kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal
• rendezvények helyszínének kiválasztása, logisztikai koordinálása
• költségvetések készítése és nyomon követése

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

• ajánlatkérések feldolgozása, ajánlatadási folyamat lebonyolítása az érintett szakmai területek bevonásával
• a rendezvénytechnikai projektek megtervezése, előkészítése a szakmai területekkel, alvállalkozókkal, partnerekkel történő együttműködésben

• rendezvények előkészítése
• rendezvények felügyelete, támogatása, gyors és hatékony reagálás a rendezvényen felmerülő problémákra, igényekre
• rendszeres üzemeltetői ellenőrzési feladatok és napi ellenőrző bejárások elvégzése
• a mindennapos, váratlanul felmerülő problémák kezelése, megoldása

• Munkáját a kijelölt kiállítási vagy rendezvény csoport tagjaként végzi
• Kapcsolatot tart ügyfelekkel, szolgáltatásokat értékesít
• A rendezvényekhez kapcsolódó megrendeléseket, dokumentációt, forgatókönyvet, ügyfél tájékoztatókat készít

Ha érdekelnek a kihívások, szereted a változatos munkát, és örülsz, ha világsztárokkal is dolgozhatsz, valamint rugalmas vagy a munkaidő tekintetében, és képes vagy szisztematikusan, talpraesetten, sokat dolgozni egy jó csapatban egy nemes ügyért, akkor jelentkezz hozzánk kulturális szervező...

• Feladataid lesznek
• Rendezvényhelyszínek és szolgáltatások értékesítése, ajánlatok készítése.
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása magyar és angol nyelven, ügyfélkapcsolattartás és szolgáltatások értékesítése
• Rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása,
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal,

• Konferenciák, rendezvények, fogadások, bankettek, szemináriumok és egyéb programok szervezése, koordinálása és lebonyolítása
• Rendezvénytervek, költségtervek, ajánlatok és forgatókönyvek készítése

• A szálloda vendéglátó egységeinek szakmai felügyelete, irányítása, a gazdaságos üzemeltetést szem előtt tartva.
• Szállodai rendezvények lebonyolítása felelős vezetőként (esküvők, kiállítások, céges rendezvények)
• Étkeztetéseknél/rendezvényeknél aktív szerepvállalás a kiszolgálási munkafolyamatokban.

• ajánlatok, szerződések előkészítése,
• rendezvények utáni teljesítésigazolás és számla-ügyintézés,
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, eszköz beszerzések,
• menükártyák előkészítése Adobe Photoshop programmal
• irodai munkán kívül alkalmanként a rendezvények koordinálása a cég által üzemeltetett egységekben

• Rendezvényről visszaérkező eszközök elmosogatása
• Rendezvényre való eszközök összekészítése
• Munkaterület tisztán tartása

• Képzésszervezés
• Kampányszervezés, PR tevékenység folytatása (a program népszerűsítése)
• Beszerzések adminisztratív kezelése, lebonyolítása

• Vállalati és kiemelt projektekhez kapcsolódó események megszervezése; 
• Szakmai rendezvények, szakmai tanulmányutak és roadshowk lebonyolítása; 
• Sajtóesemények és sajtóutak szervezése;
• Rendezvénykoncepció kidolgozása;
• Lehetséges rendezvényhelyszínek gyűjtése és prezentálása, helyszínbejárás;

A Gundel mindig is híres volt a házon kívüli catering szolgáltatásáról, vágyott és igényelt az a profizmus amit kollégáink nyújtanak, a Gundel Palota falain belül éppúgy, mint bármilyen külsős helyszínen. Ételeink pont olyan minőségben kerülnek vendégeink elé mintha a Gundel 130 éves falain belül...

Munkavégzés főként hétvégéken, délutántól-hajnalig...

• Provide day-to-day operational and administrative support to the Reporter General Team, preparation and coordination of meetings, agenda and minutes
• General administrative responsibility for supporting several AIPPI Committees
• Coordinating AIPPI’s representations at government agencies