Aszisztens állások, munkák recepciós kategóriában

• HR adminisztráció (személyi anyagok előkészítése, adatrögzítés)
• Orvosi időpontok egyeztetése
• HR belső kommunikációs csatorna működtetése
• Jelölt szűrés
• Látogatók, pályázók üdvözlése, frissítővel kínálása
• Posta kezelése: bejövő és kimenő levelek rendezése, kiválogatása, iktatása
• Rendezvényszervezés

• Gyártásból érkező termékek bevételezése
• Termékek minőségellenőrzése
• Címkék készítése és termékek címkézése
• Vonalkódok és termékkódok készítése, nyomtatása
• Termékek hajtogatása és előkészítése raktározásra

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• a műszaki csapat támogatása, asszisztensi feladatok ellátása.
• Beérkező telefonok, e-mailek fogadása
• Ügyfelek fogadása, közvetlen és közvetett kapcsolattartás
• aktív részvétel belső és külső riportok készítésében

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

• Beteg érkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beteg vizsgálatok lebonyolítása - anamnézis felvétel
• Beteg vizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

• Vendégek fogadása, reprezentációs feladatok ellátása
• Kommunikációs eszközök kezelése, beérkező információk fogadása, közvetítése az illetékes felé
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, dokumentációk előállítása
• Számlák, szerződések különleges kezelése, nyilvántartása

• Érkező ügyfelek fogadása, információ és segítségnyújtás részükre
• Adminisztratív teendők ellátása, betegfelvétel
• Előjegyzési időpontok egyeztetése, rögzítése és kezelése
• Beérkező hívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás más szolgáltatókkal
• Állatorvosok és asszisztensek munkájának támogatása

• Kollégák és céges vendégek részére üzleti utazások teljes körű szervezése és koordinálása (szállás, repülőjegy, transzfer, tárgyalók, bérautó);
• Vállalati vendégek fogadása és a napirend koordinálása (tárgyalók, étkezések szervezése);

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• Páciensek aktív koordinációja a fogadástól egészen a távozásig magyar és angol nyelven
• Telefonok, levelezés kezelése
• Fogászati időpontok kiadása, rendelők időbeosztásának koordinációja
• Számlák kiállítása, kezelések fizettetése, készpénz és kártyaterminál kezelése

Medical secretary/patient care coordinator Dynamic and Expanding Ophthalmology Clinic. Located in the heart of Lausanne (Rumine region) with stunning lake views, our modern and spacious clinic is home to a competent and collaborative team of specialist doctors, optometrists, and administrative...