Aszisztens állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• A sportcentrum napi működésének koordinálása
• Konditerem, szauna és egyéb szolgáltatások felügyelete
• Ügyfélszolgálati folyamatok kezelése
• Beszállítók fogadása, áruátvétel, számlák kezelése
• Munkatársak (recepció, takarítás, karbantartás) munkájának összehangolása
• Kondigépek karbantartásának szervezése

• Manage complex calendars, meetings, and travel arrangements for senior leadership in an international business environment
• Coordinate schedules across multiple time zones and keep daily operations running smoothly

Support the business of the Investment Banking Division...

• Co-ordinate and execute day-to-day business
• Prepare, execute and follow up of strategic meetings with key internal stakeholders and customers
• Compile information about strategic programs in collaboration with respective areas.

• manage multiple calendars
• preparation of presentation material, agendas and meeting minutes
• arrange VP business travel incl all documentation and expense reporting
• organization and coordination of appointments also during VP business trips internationally