Aszisztens állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Foglalási feladatok ellátása telefonon, e-mailben és személyesen. Foglalások nyomon követése.
• Vendégek fogadása, bejelentkeztetése.
• Számlázás, pénzkezelés és adminisztrációs teendők elvégzése.
• Információnyújtás a kemping szolgáltatásairól és a környék látnivalóiról, rendezvényeiről.

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Vetőmag termeltetési szerződések kezelése, nyilvántartása és nyomon követése
• Vetésbejelentések és termelői elszámolások adminisztrációja
• Teljes körű folyamatkövetés a szerződéskötéstől a zárásig
• Minden lépés rögzítése, frissítése a Microsoft Business Central rendszerben

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

• Az OKFŐ jogszabály szerinti praxiskezelői tevékenységét támogatva részt vesz az egészségügyi alapellátási hatósági, eljárási és nyilvántartási feladatokban.
• A háziorvosok praxisengedély iránti kérelmeinek feldolgozása, döntéselőkészítő összefoglalók és hatósági iratok tervezeteinek elkészítése.

• A havi zárás pontos elvégzésének biztosítása a meghatározott határidőknek megfelelően, valamint annak garantálása, hogy minden tranzakció megfelelő audit nyomvonallal rendelkezzen
• Kapcsolattartás beszállítókkal és ügyfelekkel AP/AR (szállítói és vevői folyószámlák) témákban

• Az adminisztrációs munkatársak szakmai támogatása, munkájuk felügyelete
• Munkaügyi osztály felé történő előkészítő feladatok ellátása a bérszámfejtéshez(munkaidő-nyilvántartások, jelenléti ívek, pótlékok, távollétek, adatmódosítások összegyűjtése és ellenőrzése)

• Kis- és nagy összegű ki- és befizetések lebonyolítása forintban és valutában
• Pénzkezelési és értéktári teendők ellátása
• A fiók készpénzellátásának folyamatos biztosítása
• Pénzszállítások szervezése és nyomon követése

Personal Assistant to the CEO (60 - 100%) Are you an organizational talent with a strategic mindset? In this key role, you will act as the right hand of our CEO and ensure that everything runs smoothly in all organizational and administrative matters. If you enjoy keeping an overview, thinking...

Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment....

Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. They share a clear strategic focus and a commitment to core values such as integrity and trust, upheld by a global network of industry experts and entrepreneurs. As part of a succession plan, we are seeking a...

Provide comprehensive day to day support to the Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU by taking over strategic coordination and hands on administrative ownership: - manage multiple calendars - preparation of presentation material, agendas and meeting minutes - arrange VP...

• In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily
• You develop the team members according to the requirements and promote collegial collaboration within your team, within CRT, and with other areas at ZEISS

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...