Asistant állások, munkák projektmenedzsment kategóriában

Fő feladatod lesz a Külgazdasági Szakmai Bizottság szakmai munkájának folyamatos támogatása, valamint a bizottsághoz kapcsolódó szakmai feladatok ellátása az érintett szervezeti egység vezetőjének szakmai felügyelete mellett....

• Projektek támogatása, rendszeres és ad hoc adminisztratív feladatok, értekezletekről jegyzetek készítése, riportok, prezentációk készítése
• Erőforrás tervezés támogatása, BAU és projekterőforrások ciklikus feltöltése

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

• Projektekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Projektmenedzserek munkájának támogatása
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel és a képzésen résztvevőkkel

• Az operatív igazgató munkájának koordinálása és aktív támogatása, feladatok végrehajtásának követése és adminisztrálása,
• Az igazgatóktól érkező feladatok, kérések, projektek begyűjtése, rendszerezése és priorizálása és előterjesztése,

• Több, párhuzamosan futó nemzetközi projekt teljes körű vezetése
• Projektcélok, hatókör, ütemezés és erőforrás-igények meghatározása
• Üzleti esetek (business case-ek) strukturálása, új kezdeményezések értékének bemutatása
• Együttműködés belső csapatokkal és külső tanácsadókkal

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

• Megrendelt kampányok önálló és precíz adminisztrációja excelben és Jira-ban.
• Szerződéskitöltés, riportok készítése.
• Beérkező kreatívok technikai ellenőrzése.
• Csapattagok koordinálása, határidők betartásának ellenőrzése.

• creation, maintenance, and tracking of project plans
• Communication with team members
• Coordination and planning of project communication
• Creation/maintenance/analysis of Excel sheets
• Creation/review of project presentations and reporting in English

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása, felmerülő hiánypótlások kezelése pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése, ügyintézése a kiírásnak megfelelően projektmenedzsment és monitoring feladatok...