Administrative assistant állások, munkák Pilisvörösváron

• Építésvezetők munkájának támogatása;
• Alvállalkozók munkájának mennyiségi és minőségi ellenőrzésében való részvétel;
• Alvállalkozói teljesítésigazolások során a vállalkozói mennyiség kimutatások ellenőrzése;
• Felmérési naplók ellenőrzése, mennyiségi felmérések készítése;

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Gépi, kézi anyagmozgatás, komissiózás;
• PDA használat;
• Raktári készletnyilvántartás; adminisztráció;

• Áruátvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés a beszállítás során
• FIFO elv szerinti raktározás és készletforgatás biztosítása
• Több (kb. 5 különböző méretű) raktárhelyiség kezelése és átlátható működtetése
• A raktárak folyamatos rendben tartása, higiéniai és biztonsági előírások betartása

• Villamos fókuszú karbantartási feladatok informatikai berendezéseknek helyet adó létesítményekben (villamos elosztóberendezések, transzformátorok, szünetmentes áramellátó berendezések, aggregátorok)
• Alvállalkozói tevékenység felügyelete

• Éves és eseti lakóingatlan ellenőrzés, mind bérelt mind üres ingatlanoknál.
• Közmű szolgáltatók ellenőrzéseinek biztosítása üres ingatlanok esetében.
• A karbantartási és a felújítási feladatok koordinálása és ellenőrzése.

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

• Anyagok, szerszámok kiszállítása az építési helyszínekre
• Szállítás előtti rakományellenőrzés (mennyiség, épség)
• Visszáru, maradékanyag visszaszállítása a raktárba
• Jármű napi ellenőrzése, üzemanyag-feltöltés, apróbb karbantartás jelzése

• Csomagok kiszállítása az egész ország területén
• Utánvétek kezelése, okmányok visszaforgatása
• Ügyfelek telefonos értesítése kiszállítás előtt
• Pontos és megbízható adminisztráció

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

Szolgáltatói szerződésekkel, szolgáltatói ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, szerződéskötés, adatbáziskezelés, szolgáltatókkal, szerződött partnerekkel való közvetlen kapcsolattartás...

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a Budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Vevőink, üzemeink gázellátásának biztosítása: 
• Logisztikai adatok feldolgozása, riportálás

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,