Vezető assistant állások, munkák Pilisvörösváron

Felsőpakonyi telephelyre, országos áruterítésre sofőrt keresünk, 12 tonnás, emelőhátfalas teherautóra. Hosszútávra keresünk önmagára és munkájára igényes munkatársat. Nem bent alvós. Napi hazajárós munka....

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Karbantartása - akkumulátorcsere, általános ellenőrzések
• Szállítása - áthelyezések, ki és beszállítás
• Kis dobozos teherautóval (kis személyautó méret) vagy
• Közepes L2H2 teherautóval (5,4m hosszú X 2,5m magas)

• Motors hajók meghajtásának szervizelése, javítása, különböző berendezések és kiegészítők installálása.
• A hajón lévő berendezések teljes körű javítása és felújítása.
• Téli és tavaszi beüzemelési és karbantartási feladatok ellátása.

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Támogatod a vezetőket és az áruházi csapatot, aktívan részt veszel az áruházi szervezeti és vezetési kultúra építésében és fejlesztésében
• Teljeskörűen koordinálod az áruház emberi erőforrás szükségletét, ideértve az integrációt és a teljesítményértékelést

• Határozatlan idejű munkaviszony
• Teljes munkaidő

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

Helyszíni villamos kivitelezés és berendezések telepítésének teljeskörű irányítása - a berendezések szállításán túl az elektromos környezet kiépítése; a teljes szünetmentes hálózat kiépítése, az erősáramú kábelezés, az elosztók gyártása és installációjának biztosítása....

• Manage property obligations including correspondence regarding terms of agreements, conducting rent reviews, renewals and other related negotiations.
• Ensure all data relating to retail sites are recorded in the Property Management system and discharged when required

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• Adminisztratív és értékesítési asszisztensi feladatok támogatása
• Időpont-egyeztetés, információátadás, után követés
• Kapcsolattartás a belső csapattal

• az ajánlatadás során elkészített költségvetés megismerése, projekt folyamán való folyamatos követése
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, műszaki és számszaki ellenőrzése, anyagrendelések
• alvállalkozói szerződéskötések és elszámolások előkészítése

• Takarítói csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Új munkatársak betanítása, munkafolyamatok és eszközhasználat ismertetése
• Munkaterületek higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése (irodák, szociális helyiségek, parkoló stb.)

• számlák és banki tranzakciók rögzítése
• hiányzó számlák bekérése az ügyfelektől
• számlák kiállítása
• banki utalások rögzítése a bankba
• ügyfél készletmozgásainak rögzítése
• szállítólevél kiállítása
• adminisztratív feladatok
• könyvelés támogatása
• havi riportok támogatása