Vezető assistant állások, munkák Pilisvörösváron

• Irodavezető munkájának támogatása
• Dokumentumkezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, nyilvántartása, továbbítása
• Információk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokra
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, adatok rögzítése

Ensure the efficient operation of IT purchasing and ordering procedures working closely with IT, Accounting teams and suppliers to obtain quotes and proposals, submit purchase orders, receipt goods, handle invoice queries, manage returns and supplier queries....

• Tűzvédelmi, biztonságtechnikai és egyéb gyengeáramú rendszerek telepítése, beüzemelése
• Szükség esetén karbantartási feladatok elvégzése
• Segítségnyújtás biztosítása átalakítások, bővítések műszaki tartalmának felméréséhez
• Előírt munkafolyamatok megismerése, betartása
• Elvégzett munka dokumentálása

• Telefonos értékesítési csapat szakmai irányítása és fejlesztése
• Értékesítési célok támogatása, akciótervek kidolgozása és megvalósítása
• Értékesítési tréningek tartása, és folyamatos egyéni coaching a csoport tagjainak
• Teljesítménymutatók kialakítása, kollégák rendszeres értékelése

• társaság szállítóleveleinek és vevő számláinak kezelése
• banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• szerződések nyilvántartása, kezelése
• bérszámfejtést támogató és munkaügyi feladatok ellátása
• havi zárásokban való aktív közreműködés, analitikák egyeztetése
• adatszolgáltatások, kimutatások összeállítása

• Kiemelt ügyfelek teljes körű kezelése, új partnerkapcsolatok kialakítása
• Értékesítési célok megvalósítása, üzleti lehetőségek keresése
• Ajánlatok, árkalkulációk készítése, tárgyalások lebonyolítása
• Rendszeres ügyféllátogatások szervezése, hatékonyságuk nyomon követése

• Az igazgató munkájának támogatása az intézmény szakszerű és törvényes működtetésében.
• A pedagógiai program és éves munkaterv megvalósításának szervezése, ellenőrzése.
• A tanügy-igazgatási, adminisztratív feladatok koordinálása (órarend, helyettesítések, KRÉTA-rendszer).

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• A marketingtevékenységek önálló tervezése és megvalósítása az üzleti célok mentén
• A webshopban megjelenő marketing elemek folyamatos frissítése, ellenőrzése és minőségbiztosítása
• Kampányok megtervezése, egyeztetése és teljes körű kivitelezése

• Motors hajók meghajtásának szervizelése, javítása, különböző berendezések és kiegészítők installálása.
• A hajón lévő berendezések teljes körű javítása és felújítása.
• Téli és tavaszi beüzemelési és karbantartási feladatok ellátása.

• Éves stratégia kialakításának támogatása
• Havi kommunikációs terv összeállítása, hírlevelek megtervezése
• Offline kampányok (óriásplakát, TV, rádió, citylight, szóróanyag) szervezése
• Kapcsolattartás külsős grafikai ügynökséggel és belsős grafikus briefelése

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Organize and coordinate internal and external meetings, and company events as directed
• Screen mail, telephone calls and email correspondence and respond to routine correspondence independently when possible

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Kapcsolattartás: Te leszel az első kapcsolat az ügyfeleinkkel – bejövő telefonok és e-mailek kezelése rád vár!
• Adatok rendben tartása: A pipeline és a CRM rendszer naprakészen tartása a Te érdemed lesz.

• Gazdasági társaságok bizonylatainak könyvelése (vevő, szállító számlák, bankkivonatok, pénztár)
• Pénzügyi feladatok elvégzése (pl. számlakiállítás)
• Adóbevallások előkészítése szenior útmutatás alapján
• Részvétel riportok készítésében, zárlati munkákban

• Felelős a beruházási projektek zökkenőmentes végrehajtásáért, az előkészítéstől a befejezésig
• Részvétel a potenciális projekt lehetőségek feltárásában, műszaki/energetikai előkészítésében, szakmai felügyeletében