Administrative assistant állások, munkák Pilisvörösváron

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Raktári munkafolyamatokban való részvétel.
• Áruk szakszerű mozgatása, tárolása és kezelése.
• Napi raktári adminisztrációs feladatok ellátása.
• Magasemelésű targonca és egyéb anyagmozgató eszközök hatékony kezelése.
• Raktári rend és tisztaság fenntartása.

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Ügyfél- és partnerkapcsolatok kezelése, rendszeres kommunikációval
• Kiemelt ügyfélportfólió önálló, dedikált gondozása
• Tengeri fuvarmegbízások kezelése, rögzítése
• Fuvarrendelések fogadása, feldolgozása
• Tengeri szállításhoz kapcsolódó árajánlatok elkészítése

• Gabonakereskedő cég tehergépkocsi szerelőt keres
• Saját flotta 70db daf és billencs, önkihordós pótkcsik
• Dabasi központi telephely főként a munkavégzés helye
• Fizetés : 600,000- 1,000,000ft
• A fizetés meghatározása szakmai tapasztalat / tudás alapján történik
• Önállóan szerelni tudó szerelőt keresünk!

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Csomagolás, vevőkiszolgálás, webshop és ERP adminisztráció elvégzése.
• Pörkölési és csomagolási folyamatok, színválogatási folyamatok elvégzése.
• Zöld kávé bevételezés, mérés, minőség-ellenőrzés, próbapörkölés.
• Munkaterület és gépek tisztítása, tisztán tartása, karbantartása.

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

- vendégek fogadása - nyilvántartás vezetése a szobafoglalásokról, a szabad szobákról és a szobák kiosztásáról - az érkező vendégek regisztrálása; a szobák kiosztása, - a szobakulcsok kiosztása; tájékoztatás adása a szálloda szolgáltatásairól, - egyéni értékesítés  ...

• Ki-belépő munkavállalók teljes körű munkaügyi adminisztrációja
• Oktatások, onboarding napok szervezése
• Hóvégi zárásban való részvétel, riportolás

• Az üzlet színvonalas, eredményes működtetése
• A szerviz csapat irányítása és munkaszervezése
• A kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatainak végzése
• Telephelyi szervizszolgáltatások ás áruk értékesítése

• A Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság napi működésének biztosítása.
• Kapcsolattartás szakmai és adminisztrációs ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel, campusokkal, intézetekkel, külső szereplőkkel, minisztériumi vagy egyéb hivatalokkal.

• Komissiózás, áru összekészítés, elpakolás,
• Árubeszerzés/kiszállítás
• Beérkező árumennyiség termékcsoportokra válogatása
• Leltározásban történő részvétel
• Raktári rend fenntartása
• Raktári adminisztráció

• Helyszíni felmérés és tervezés: Részt veszel a partneri bejárásokon, meghatározod a munkaállomások és robot-várakozási pontok optimális helyét.
• Infrastruktúra előkészítése: Tisztázod a telepítési feltételeket (16A tápellátás, IT hálózat/SIM kártya igények, rakományfelvételi pontok).

• Motorkerékpárok értékesítése, felvásárlása, adminisztrációja, számlázása, jelentések, kimutatások készítése.
• Ügyfélkezelés, köszöntés, lekövetés, kedvesen és figyelmesen.
• Motorkerékpárok tisztítása, karbantartása, ki és beszállítása.
• Üzlet közvetlen környezetének tisztán és rendben tartása

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• Díjkalkulációk készítése​
• Árajánlatok belső egyeztetése, kalkulációja és összeállítása​
• Értékesítési riportok, elemzesek készítése, adatvizualizáció
• Szállítmányozási tarifatáblák készítése, kezelése, karbantartása​
• Ügyfél adatbázisok kezelése, sales lead minősítés és időpont egyeztetés​