Administrative assistant állások, munkák Pilisvörösváron

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Megrendelések alapján történő áruelőkészítés
• Összeállított megrendelések gépi és kézi mozgatása
• Áru átvétele és kiadása
• Szállítmány összeállítással kapcsolatos adminisztrációk pontos rögzítése
• Áruérkezés/kiszállítás során adminisztrációs tevékenységek ellátása, kapcsolattartás az ügyféllel

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

• mintaelőkészítés spektrofotometriás, HPLC-s, HPLC-MS/MS-es és GC-FID-es mérésekhez munkautasítás alapján
• spektrofotometriás és HPLC-RI-s analitikai mérések elvégzése és dokumentálása munkautasítás alapján

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

• Kanalak, félkész termékek műszaki-technológiai előírások szerinti összeállítása megfelelő minőségben és mennyiségben
• Az alkatrészek, előgyártmányok megfelelőségének ellenőrzése beépítés előtt
• Az összeállított munkadarabok rész-kihegesztése, valamint minőségellenőrzése továbbítás előtt

- beérkező és kimenő szállítmányok gépi és kézi lerakodása - gépi anyagmozgatás - áruátvétel - leltározás - adminisztráció ...

• Beérkező áru kirakodása kamionból, konténerből
• raktári adminisztráció számítógépes nyilvántartó programban
• áru készletre vétele, tárhelyre betárolása, kézi berakodása tároló helyekre
• napi küldendő csomag összekészítés kézi csomagolással

• vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • termékek megrendelése, kapcsolattartás a vásárlókkal • árukészlet feltöltése és eladótér rendben tartása • bejövő és kimenő áru mozgatása • kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése • pénztár kezelése, bankkártyás...

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Bejövő áru mennyiségi és minőségi átvétele
• Raktári anyagmozgatás, egység raklapok mozgatása
• Kiszállítási feladatok ellátása
• Egyéb a raktározással kapcsolatos adminisztrációs teendők

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Recepciós feladatok ellátása
• A terem működésének és rendjének felügyelete
• Segítőkész, kedves kommunikáció a vendégekkel

• arckezelések és kozmetikai kezelések végzése
• esztétikai kezelésekben való közreműködés
• vendégek szakszerű tájékoztatása
• kezelési javaslatok összeállítása
• kezelőhelyiség és eszközök rendben tartása
• vendégélmény magas szintű biztosítása
• ügyfélkezelés, adminisztráció

Napi termelések adminisztrációja a vállalati rendszerben Termeléstervezés Dolgozókkal való kapcsolattartás, jelenléti ívek kezelése Létszámigény-előrejelzés, létszámbeosztás Kapcsolattartás, egyeztetés a különböző részlegekkel Dokumentumok folyamatos frissítése...

Olyan kollégát keresünk folyamatosan növekvő cégünkbe, aki budaörsi üzletünkben ELLÁTJA A RAKTÁROSI ÉS CSOMAGÖSSZEKÉSZÍTŐ MUNKAFELADATOKAT, egész éves állás keretében, kizárólag munkanapokon. RAKTÁRI, LOGISZTIKAI ÉS KERESKEDELMI FOLYAMATOKKAL KAPCSOLATOS TAPASZTALAT ELŐNYT JELENT, viszont nem...

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

• együttműködés a szakterületekkel, vezetői igényfelmérések,
• álláshirdetések elkészítése, megjelentetése,
• beérkező pályázatok előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása,
• diákok, gyakornokok foglalkoztatásával kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása,