Irodai menedzser állások, munkák Pilisvörösváron

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Ingatlanok napi működésének műszaki felügyelete és irányítása
• Karbantartási, javítási feladatok komplex szervezése
• Kisebb felújítási feladatok koordinációja, költség és műszaki követése
• Társosztályokkal való együttműködés a tervezett és eseti tevékenységek során

• A beérkező felhasználói megkeresések fogadása, regisztrálása, az egyszerűbb problémák önálló megoldása (L1)
• A komplexebb, szakértői beavatkozást igénylő esetek továbbítása és nyomonkövetése külső partnereknél (L2)

• A cég termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése meglévő és új ügyfelek részére
• Meglévő ügyfelek magas szintű kiszolgálása és üzleti kapcsolatok ápolása
• Új üzleti lehetőségek feltárása, új ügyfelek akvirálása
• Műszaki csapatokkal való folyamatos egyeztetés

Adatközponti infrastruktúra magas rendelkezésre állású erősáramú áramellátó rendszerek (UPS, aggregátor, transzformátor, elosztóberendezések, villamos hálózat), technológiai hűtőrendszerek (gépészet, hidraulikus rendszerek, klímarendszer), tűzvédelmi és biztonsági rendszerek üzemeltetése,...

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• Biztosítási tanácsadás érdeklődő és meglévő ügyfelek számára, személyre szabott megoldások kidolgozásával. • NEM HIDEG HÍVÁSOKKAL KEZDED A NAPOT. • ELŐHÍVOTT, EGYEZTETETT ÜGYFELEKKEL DOLGOZOL, MEGLÉVŐ ÁLLOMÁNYRA IS ÉPÍTVE. • Az általunk biztosított, előmelegített leadek feldolgozása napi...

• A vállalat pénzügyi működésének stratégiai és operatív irányítása
• Éves pénzügyi tervek, előrejelzések készítése és nyomon követése
• Pénzügyi vezetői riportok összeállítása
• Cash-flow tervezés, likviditásmenedzsment, finanszírozási kérdések kezelése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (bankok, hatóságok)

• Az üzletlánc ellátási területein működtetett áruházak ellenőrzése
• Kötelező tartású termékek vizsgálata
• Készletek figyelése
• Franchise szabályok betartatása
• Megjelenési sztenderdek felmérése
• A feltárt hiányosságok megállapítása, adminisztrálása
• Fejlesztési javaslatok készítése

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• számítógépekkel és elektronikus berendezésekkel kapcsolatos technikai problémák diagnosztizálása és megoldása
• számítógépes hardver és szoftver telepítése és konfigurálása

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Az adott műszakban kb. 10-15 fős csapat irányítása
• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HR, munkaügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl: jelenléti ívek)
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• A vállalatunk növekedési stratégiájának megvalósítása
• Új üzleti lehetőségek azonosítása, stratégiai partnerségek kialakítása, valamint a meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése
• Komplex piaci helyzetek elemzése: a piacok és versenytársak elemzése, új ügyfelek felkutatása,

• Polckitöltöttség és termékelérhetőség biztosítása az értékesítés növeléséért
•  Szoros együttműködés az áruházvezetéssel és az értékesítési csapattal
•  Értékesítési lehetőségek felismerése és támogatása (pl. szezonális termékek)

• önkormányzati tulajdonban álló lakások és nem lakás céljára szolgáló ingatlanok bérlemény-ellenőrzési feladatainak ellátása
• a bérlemény-ellenőrzési feladatok szervezése, ütemezése, kiértesítés
• a bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek rögzítése, szükséges intézkedések megtétele

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

- Új üzleti lehetőségek és ügyfelek felkutatása, tárgyalások szervezése és sikeres lezárása - Ügyfélkapcsolatok folyamatos gondozása, ügyfél-elégedettség biztosítása - Kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, importőrök) - Értékesítési stratégia előkészítése, nyomon követése és megvalósítása -...