Irattári munkatárs állások, munkák Pilisvörösváron

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*
• Irat/adatkezelési kérések koordinálása, riportok és nyilvántartások vezetése meghatározott szempontok alapján

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése

Pilisvörösvár vonzáskörzetében található, családias, multinacionális gyártócég partnerünkhöz keresünk munkavállalót PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ  munkakörbe, _RÉSZMUNKAIDŐBE_ a következő feladatokkal: •            Teljes körű könyvelés a magyar jogszabályoknak megfelelően •           ...

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• Meglévő ügyfél állomány kezelése
• Meglévő címanyagból biztosítási termékek értékesítése
• Biztosítási termékekkel kapcsolatos egyeztetések
• Értékesítési folyamat támogatása

• Felsővezetők rendszeres, biztonságos szállítása elsősorban Budapest területén, alkalmanként belföldi és külföldi útvonalakon;
• A gépjárművek szakszerű kezelése, állapotuk figyelemmel kísérése és karbantartásuk koordinálása;

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

Pályázati dokumentáció előkészítése pályázatok benyújtásához és elszámolásához. Tagintézmények támogatása a pályázatok megírásában, költségtervek előkészítésében (Határtalanul, Erasmus, egyéb)....

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• CNC programozási feladatok
• Eseti informatikai támogatás (igény szerint)

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)

• Teljes körű bérszámfejtés elvégzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Havi, éves bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (NAV, KSH stb.)
• Juttatások, pótlékok, cafeteria elemek számfejtése
• Táppénz, CSED, GYED, egyéb ellátások elszámolása

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér 1-es terminál

Hivatalos külföldi és belföldi kiküldetések teljes körű szervezése, repülőjegy, szállás, stb. KEF rendszeren keresztül történő rendelése, az utazókkal való egyeztetés alapján....

kapcsolattartás partnerekkel, vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése, területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig, kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés) ...

• Az online házi pénzpénztár feladatainak teljes körű ellátása: rögzítés, elszámolás, egyeztetés a könyveléssel
• Bankszámla-adminisztráció: számlák nyitása, zárása, felhasználók bejelentése
• Az osztály támogatása: HR-rendszerek kezelése, irodaszer rendelése, leltár, postázás

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions