Irattári munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Logisztikai folyamatok szervezése és koordinálása
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Adminisztratív feladatok ellátása és a csapat támogatása
• Együttműködés a cég más részlegeivel

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Hóközi és hóvégi bérszámfejtés beleértve a főkönyvi feladást
• TB ügyintézés (a munkáltató TB kifizetőhely)
• Jelentések, statisztikák készítése (NAV, KSH stb.)
• HR adminisztrációs feladatok elvégzése

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

• a tojásbeszállítás megszervezése és koordinálása a telepekről
• folyamatos kapcsolattartás a telepvezetőkkel és a társterületekkel
• készletgazdálkodás, berakási tervek készítése
• göngyölegigény felmérése, alapanyag-beszerzés
• MOHU-nyilvántartás vezetése

- A beérkező alapanyagok és adalékanyagok adatainak folyamatos és naprakész rögzítése a logisztikai elszámoló rendszerben  - A kiszállított termékek és a szállítmányok adatainak rögzítése rendszerben - A kimenő szállítmányok fuvarokmányainak és fenntarthatósági bizonyítványainak a rögzítése és...

• Szállítási megrendelések kezelése
• Szállítmányozási dokumentáció előkészítése
• Megfelelő szállítóeszközök tervben meghatározott kihasználtságának biztosítása
• Napi kapcsolattartás, egyeztetés a szállítókkal, értékesítőkkel és az ügyfelekkel
• EKÁER ügyintézés
• Számlák ellenőrzése, iktatása

• Első számú kapcsolattartás a Boxy partnereivel • Ügyféligények kezelése, koordinálása és továbbítása a megfelelő csapatok felé • Ügyfélportál felületének kezelése, karbantartása, partneri egyeztetések lebonyolítása • Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetése •...

• Meghatározott földrajzi területen működő postákon dolgozó postavezetők, ügyintézők, értékesítők helyettesítése
• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Be- és kifizetések intézése

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés Ügyfeleink részére, riportok készítése.
• Külföldi munkavállalók bérszámfejtése.
• NAV részére történő bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Munkaügyi, társadalombiztosítási kérdésekben naprakész jogi ismeretek.

• Ügyfélszolgálat: személyes, telefonos, online
• A járműpark karbantartásával/szervízelésével kapcsolatos ügyek intézése
• Tulajdonossal történő napi egyeztetés
• Kapcsolattartás a szervízekkel, beszállítókkal, alkatrészek rendelése
• Az autók kiadásával és visszavételével járó feladatok ellátása

• E-mailek, bejövő levelek kezelése, rendszerbe iktatása
• Ügyfelekkel történő adategyeztetés
• Adatok ellenőrzése, rögzítése vállalat irányítási rendszerbe
• Dokumentumok fénymásolása és lefűzése
• Bejövő telefonos megkeresések fogadása

• E-mailek, bejövő levelek kezelése, rendszerbe iktatása
• Ügyfelekkel történő adategyeztetés
• Adatok ellenőrzése, rögzítése vállalat irányítási rendszerbe
• Dokumentumok fénymásolása és lefűzése
• Bejövő telefonos megkeresések fogadása

- Pénzügyi adatok és számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése - A vállalkozásnál felmerülő nyilvántartások vezetése - Jelentések, statisztikák készítése a vállalatirányítási rendszer és MS Excel segítségével - Könyvelőkkel való kapcsolattartás - Munkatársakkal való aktív...

• Házipénztár működtetése, pénztárkezelés
• Pénzügyi feladatok ellátása, nyilvántartások készítése
• Kimenő számlák készítése, bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Kintlévőség kezelés
• Banki utalások kezelése
• Aktív közreműködés a havi zárásban

• a cég pénzügyekkel kapcsolatos feladatainak teljeskörű ügyintézése
• együttműködés a könyvelési és adminisztrációs kollégákkal
• főkönyvelő munkájának támogatása
• szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése; követelések, kötelezettségek naprakész nyilvántartása

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Pénzügyi-számvitel feladatok ellátása
• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy osztály részére
• Rezsi számlák könyvelése, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása
• Folyószámla egyeztetések
• Zárási feladatokban való közreműködés
• Statisztikák készítése

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy részére:
• Beérkező számlák kezelése, érkeztetés, könyvelés, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Saját rezsis beruházások nyilvántartásában való közreműködés
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,