Irattári munkatárs állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Napi műszaki információk gyűjtése értékelése aggregálása.
• Tüzelőfelhasználás (hőtermelés, villamos energiatermelés és kiadás, távhőtermelés és szolgáltatás, vízfelhasználás, üvegház hatású gáz kibocsátás.)
• Közreműködés a napi üzemviteli tervek és utasítások (menetrend) összeállításában és kiadásában.

• Értékesítés
• ügyfélszolgálat

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• • teljes körű bérszámfejtés
• • TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása;
• • hatóságok felé bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése;
• • családi, adó-, és személyi kedvezmények rögzítése;
• • pótlékok rögzítése, elszámolása;
• • munkavállalók be-, és kijelentésének ügyintézése;

Vevői kapcsolattartás (személyesen/telefonon/e-mailben): javításra hozott gépek átvétele és kiadása, vevői hívások fogadása, vevők tájékoztatása a javítási folyamatról, szerviz és kölcsönzői szolgáltatása ajánlása, alkatrészek értékesítése....

• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljes ügyintézés
• Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi bérszámfejtés, adó- és járulékbevallások elkészítése
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• SAP MM rendszerben történő munkavégzés.
• Expediálási tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Postákkal, társszervezetekkel történő kommunikáció, kapcsolattartás.

• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás
• ügyfélakvirálás, akvizíciós tárgyalások lebonyolítása
• befektetési tanácsadás nyújtása Privát banki ügyfelek részére
• befektetésekhez kötődő tranzakciók végrehajtása
• banki és bankcsoporti termékek/szolgáltatások értékesítése

- Beérkező áru átvétele, polcra helyezése - Lejelentett termékek pótlása - Az áru szállításra előkészítése, megfelelő csomagolása, átadása - A termékek mozgásának lekövetése a raktárkezelő programban - Ehhez kapcsolódó kimutatások készítése, kapcsolattartás írásban és szóban a partnereinkkel -...

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

Miről szól ez a munka? Nem akarjuk túlmisztifikálni: olyan valakit keresünk, aki átlátja a folyamatokat, nem esik kétségbe egy kis káosztól, és tudja, hogy a dolgok néha nem úgy alakulnak, mint Excelben. Feladataid lesznek többek között: Webshop termékek feltöltése, frissítése (kép, ár, leírás,...

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Vevői, szállítói rendelések rögzítése, feldolgozása, határidőben történő kiszolgálás megszervezése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő vevőkkel, szállítókkal
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a vállalat többi részlegével
• Területi képviselő munkájának támogatása

• égetett téglatermékekkel kapcsolatos megrendelések teljes körű feldolgozása, nyomon követése rendelés beérkezésétől a számla kiállításáig
• belföldi közúti áruszállítás koordinálása, szervezése, kommunikációja, levelezés partnerekkel

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)