Administrative assistant állások, munkák Piliscsabán

• Ingatlanok értékesítése
• Potenciális vevők felkutatása és kapcsolattartás velük
• Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek
• Adminisztráció
• Megállapodások és szerződések megkötése
• Ingatlanpiaci trendek követése
• Értékesítési folyamat profi menedzselése a felméréstől a zárásig

• A raktári és telephelyi működés napi szintű irányítása, a hatékony raktárgazdálkodás biztosítása;
• Az áruk tárolásának, mozgatásának és FIFO szerinti készletkezelésének felügyelete;
• Készletgazdálkodási és készletellenőrzési feladatok ellátása, a készletek minőségének és mennyiségének megőrzése;

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• Kör- és négyszög keresztmetszetű légcsatornák gyártása kézi és gépi szerszámok segítségével
• Gyártó berendezések kezelése
• Termékminőségi ellenőrzések elvégzése, termelési űrlapok adminisztrációja
• Egyéb a munkakörhöz tartozó feladatok ellátása

• User journeyk, flow-k és információarchitektúra kialakítása • Wireframe-ek és prototípusok készítése a kutatási és stakeholder inputok alapján • Tervezési döntések bemutatása és indoklása stakeholder-ek felé • Workshopokon való részvétel vagy facilitálás • Felhasználói kutatások tervezése és...

- Műszak napi irányítása, feladatkiosztás és erőforrások szervezése - Termelés irányítása, követése, KPI-k figyelése - Minőségi és munkavédelmi szabályok betartatása, eltérések kezelése - Jelentések és napló vezetése - Új belépők betanítása, csapat támogatása és problémák kezelése - Kapcsolattartás...

• Műszaki jellegű képzések teljes körű megszervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Képzésekhez kapcsolódó jegyzetek, anyagok és eszközök nyilvántartása, igény esetén beszerzése
• Üzletszerzési célú partnerkapcsolatok kialakítása és folyamatos menedzselése

• Vevő- szállítói számlák rögzítése, folyószámla egyeztetése
• Utalások rögzítése banki terminálba , kintlévőség kezelése.
• Cégautók biztosításainak nyilvántartása.
• Gépkocsik készletfinanszírozásának adminisztrációja és számlázása.
• Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
• Egyéb pénzügyi adminisztráció.

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

• Windows alapú munkaállomások és szerverek üzemeltetése, karbantartása
• A vállalati IT infrastruktúra (hálózatok, végpontok, nyomtatók) felügyelete és működtetése
• Felhasználók napi szintű informatikai támogatása (helpdesk)
• Hibabejelentések kezelése, problémák kivizsgálása és elhárítása

• beszerzési folyamatok ellátása, adminisztrációja;
• ártárgyalások, éves megállapodások egyeztetése, tárgyalása, termékkörhöz kapcsolódó projektek vezetése;
• árucikk törzsadatok kezelése a vállalatirányítási rendszerben;
• kimenő rendelések előkészítése, leadása, beérkezések nyomon követése;

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

• vevői rendelések felvétele, kezelése, rögzítése;
• megrendelések nyomon követése (visszaigazolások, kiszállítási folyamat);
• készlet adminisztráció teljes körű végzése: bevételezés, szállítólevelek, számlák elkészítése;

• Műszaki rajzok értelmezése, CAD dokumentációk kezelése
• Egyszerűbb műszaki rajzok készítése, módosítása szükség esetén
• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal a projektek ajánlati szakaszában
• Műszaki ajánlatok előkészítése
• Árazó táblázatok összeállítása és előkészítése

- Telephelyi raktár kezelése - Készletgazdálkodás - Belföldi és külföldi beszerzések teljeskörű lebonyolítása - Kapcsolattartás a beszállítókkal...

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése – nálad nincs „majd jó lesz így is”.
• Együttműködsz az Adminisztrációs csapattal.
• Kapcsolódó dokumentációkat kitöltöd – precízen, mint egy admin-nindzsa.
• Göngyöleget rendezetten tárolsz.
• Szkennert, kézi adatrögzítőt használsz.

• Az óvodás korú gyermekek szeretetteljes nevelése és fejlesztése kis létszámú csoportban
• Játékos, kreatív és fejlesztő foglalkozások tervezése és megtartása
• Nyugodt, biztonságos és inspiráló csoportlégkör kialakítása
• A gyermekek egyéni fejlődésének figyelemmel követése és támogatása

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

• (Kül-)kereskedelmi ügyletek adminisztratív támogatása, kereskedelmi bizonylatok elkészítése, ügyfelekkel kommunikáció
• Szállítási feladatok (légi, hajós, közúti, vasút) szervezése, dokumentációja, nyomon követése
• Nyilvántartás(ok) vezetése a vállalati informatikai rendszerekben, adatrögzítés