Projekt menedzser asszisztense állások, munkák Pest megyében

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Az építész tervezőirodán belül projektfeladattal megbízott építész tervező csapat vezetőjeként a hozzá tartozó tervezési feladat, és csapat irányítása, kollégák koordinálása, feladat kiosztása és ellenőrzése
• Aktív, rajzi feldolgozással járó részvétel a tervdokumentáció létrehozásában

• Komplex, ipari környezetvédelmi tervezési fejlesztési és üzemeltetési projektek előkészítése és a megvalósulás koordinálása
• Részvétel a tárgyalásokon, ajánlatkészítés
• Kapcsolódó források, információk felkutatása, részvétel a pályázatok elkészítésében

• Kiemelt vezetők, kollégák szállítása előre egyeztetett programokra, helyszínekre és útvonaltervek szerint (pl. üzleti találkozókra, hivatalos programokra).
• Útvonalak előzetes megtervezése (forgalmi viszonyok, időjárás figyelembevétele, GPS és navigációs eszközök magabiztos használata).

• A meglévő és leendő ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési feladatok elvégzése és adminisztrációja
• Teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése
• Ügyfél igényeinek megfelelő kalkulációk, ajánlatok elkészítése

• Vállalkozásunk fő profiljába tartozó családi- és társasház építések, igényes belsőépítészeti és átalakítási munkák kivitelezésének irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• Részvétel a projektek előkészítésében, vezetésében
• Építész, gépész, elektromos és egyéb szakipari munkák szervezése, ellenőrzése

• Rendelések feldolgozása, rögzítése
• Számlák, szállítólevelek készítése
• Controlling feladatok
• Áru ellenőrzés
• Partnerekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Társosztályokkal és a raktárra való együttműködés
• Napi riport készítése

• beérkező számlák ellenőrzése
• kimenő számlák kiállítása
• banki utalások előkészítése
• utánvétek kezelése, egyeztetése
• kintlévőségek nyomon követése, kezelése
• reklamációk kezelése, kapcsolattartás ügyfelekkel
• könyvelési anyagok előkészítése
• közreműködés havi és éves zárásokban

Új munkatársunkként a legfőbb feladatod, hogy új és meglévő partnereink részére értékesítsd raktárlogisztikai megoldásainkat anyagmozgató gépek, illetve ipari kapuk és dokkolástechnikai eszközök üzletágunkban....

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (Excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése)
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása

• Folyamatban lévő munkákhoz beszállítók, alvállalkozók keresése, ajánlat kérések lebonyolítása, versenyeztetés,
• Anyag gazdálkodás a projekten, mennyiségek kiszámolása, megrendelések kiküldése, az anyagfelhasználás tervezett keretek között tartása, anyag felhasználás ellenőrzés,

• Kimenő számlák gépi kiállítása és azok fizetési határidejének folyamatos ellenőrzése
• Árúkísérő dokumentumok kézi vagy gépi kiállítása és teljeskörű dokumentálása
• Kintlévőségek és behajtások pénzügyi nyilvántartásának kezelése
• Bejövő számlák regisztrálása és azok határidőn belüli átutalása

• You take full ownership of the CE Regional CEO's calendar and scheduling, making sure priorities are clear and time is used efficiently
• You organize and coordinate travel, events, and meetings - from logistics and agendas to follow-ups - ensuring everything runs seamlessly

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Nagyobb volumenű projektek önálló vagy csapatban történő lebonyolítása
• Projekt menedzseri és – opcionálisan - műszaki ellenőri feladatok önálló elvégzése
• Partnerek munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Ütemtervek elkészítése, beszámoló két hetente a vezetőség felé

• Gyógyszer nagykereskedelmi, csomagolási és import tevékenységhez előírt minőségbiztosítási rendszer működtetése
• Projektek támogatásában való aktív részvétel a vonatkozó GMP és GDP kritériumok ismeretében
• Szabvány műveleti előírások készítése és ellenőrzése
• Részvétel külső és belső auditok végzésében

• Kereskedelmi gázelszámolás adatainak nyilvántartása.
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés (bejövő számlák ellenőrzése, igazolása, kimenő számlák létrehozása, reklamáció kezelése).
• SAP SD, MM modulokban tüzelőanyagot érintő adatok könyvelése.

• Éves értékesítési terv elkészítése a Wheels részleg számára, az összes forgalmazott márkára vonatkozóan.
• Értékesítési volumen és pénzügyi eredmények (NIV, COGS, GM, Trade Marketing költségek) nyomon követése és kontrollálása.

• Gyógyszer-logisztikai, szállítmányozási tevékenység teljes körű adminisztratív támogatása
• Számítógépes rendszerben adatok rögzítése
• Partnerekkel és társosztályokkal való kommunikáció, kapcsolattartás
• Dokumentáció kezelés, archiválás

• A cég által leszerződött munkák határidőre, első osztályú minőségben történő megvalósítása, a munka megrendelőnek történő átadása
• Tervek, műszaki leírások, költségvetések, egyéb dokumentációk áttanulmányozása és véleményezése