Projekt menedzser asszisztense állások, munkák Pest megyében

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Nagyobb volumenű projektek önálló vagy csapatban történő lebonyolítása
• Projekt menedzseri és – opcionálisan - műszaki ellenőri feladatok önálló elvégzése
• Partnerek munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Ütemtervek elkészítése, beszámoló két hetente a vezetőség felé

• Gyógyszer nagykereskedelmi, csomagolási és import tevékenységhez előírt minőségbiztosítási rendszer működtetése
• Projektek támogatásában való aktív részvétel a vonatkozó GMP és GDP kritériumok ismeretében
• Szabvány műveleti előírások készítése és ellenőrzése
• Részvétel külső és belső auditok végzésében

• Kereskedelmi gázelszámolás adatainak nyilvántartása.
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés (bejövő számlák ellenőrzése, igazolása, kimenő számlák létrehozása, reklamáció kezelése).
• SAP SD, MM modulokban tüzelőanyagot érintő adatok könyvelése.

• A cég által leszerződött munkák határidőre, első osztályú minőségben történő megvalósítása, a munka megrendelőnek történő átadása
• Tervek, műszaki leírások, költségvetések, egyéb dokumentációk áttanulmányozása és véleményezése

• Gyógyszer-logisztikai, szállítmányozási tevékenység teljes körű adminisztratív támogatása
• Számítógépes rendszerben adatok rögzítése
• Partnerekkel és társosztályokkal való kommunikáció, kapcsolattartás
• Dokumentáció kezelés, archiválás

• Fejlesztési feladatok koordinálása a koncepciótól a prototípus gyártáson át a szériagyártás indításáig
• Projekt vagy alprojekt menedzselése az idő-, költségvetési-, termék- és minőségügyi célok elérésével
• A vevői követelmények megvalósítása intelligens megoldásokkal

• Tűzvédelmi nyílászáró és tűzvédelmi oltórendszer ajánlatok előkészítése rajzos mellékletekkel (dwg)
• Tűzvédelmi nyílászárók és tűzvédelmi oltórendszerek  telepítési helyének felmérése rajzos mellékletekkel (dwg)
• Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, irányítása

Szakmai adminisztráció: Az energetikai auditori és szakreferensi tevékenység operatív háttértámogatása, adatok rendszerezése és feldolgozása....

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• A Rossmann kereskedelmi üzleteinek kiépítésének, átalakításának, valamint az üzletköltözések és üzletekfelújítások kivitelezési oldalról történő lebonyolítása, teljeskörű koordinálása a projektcélok betartatása
• Külsős alvállalkozók munkájának koordinációja, ellenőrzése
• Tervezésbe adás, tervellenőrzés

• Egyeztetés a megrendelőkkel
• Teljes körű munkaszervezés az ütemterv szerint, anyagrendelés, egyeztetés az alvállalkozóval
• Projektek előkészítése, adminisztrációja
• Költségvetések elkészítése
• Kooperációkon való részvétel

• Developing detailed work plan, supervising and controlling the entire project according to the approved plans
• Checking the site activities (site handover, progress, technical handover, etc.)

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• van tapasztalatod kivitelezési munkák műszaki és üzleti irányításában, felügyeletében
• tudsz ütemtervet készíteni
• van tapasztalatod projektek eredménykövetésében
• jó vagy a kapcsolatok kiépítésében és ápolásában
• szereted a komplex feladatokat
• kihívással tölt el, ha egyszerre több projektet felügyelsz

• APQP folyamat, és PPAP dokumentáció elkészítésének koordinálása
• Kapcsolattartás a főbb vevőkkel, a társvállalatok egységeivel és a beszállítókkal a projektfeladatokat érintő és ügyrendi kérdésekben

• A diagnosztikai munka és a gyakorlati oktatás feltételeinek megteremtése (tetemek előkészítése), segédkezés a boncolás során
• A helyiségek, eszközök, szállítódobozok tisztán tartása, rendszeres fertőtlenítése

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• A különböző kommunikációs csatornákon beérkező rendelések feldolgozása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Rendelések visszaigazolása.
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal.
• Aktív, napi kommunikáció területi képviselő kollégákkal.
• Telefonon és e-mailen érkező reklamációk kezelése.

A pozíción belül az alábbi napi feladatokra számíthatsz:· a félvezető‑gyártási projektek teljes körű menedzselése az indulástól a lezárásig· a projektcsapat vezetése és koordinálása· a különböző részlegek (mérnökség, gyártás, minőségügy) munkájának összehangolása a projektcélok...