Irodai munka állások, munkák Pest megyében

• A Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság napi működésének biztosítása.
• Kapcsolattartás szakmai és adminisztrációs ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel, campusokkal, intézetekkel, külső szereplőkkel, minisztériumi vagy egyéb hivatalokkal.

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátása,
• normatív támogatások igénylésének és elszámolásának végrehajtása,
• a gazdálkodási és pénzügyi feladatok felelős irányítása,

– Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal. – A beérkező árajánlatkérések megválaszolása árajánlat készítése. – Optimális műszaki megoldások kidolgozása. – A beérkező ajánlatkérések feldolgozása,új ügyfelek felkutatása,a partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás. – A teljes munkafolyamat...

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• DIN/ISO kötőelemekhez kapcsolódó műszaki megoldások, specifikációk kidolgozása
• Műszaki tanácsadás nyújtása gyártó, kivitelező és karbantartási területen dolgozó ügyfelek részére
• Kapcsolattartás és együttműködés tervezőkkel, építészekkel, műszaki irodákkal és kivitelező cégekkel

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

• Magyar jogszabályoknak megfelelő könyvelési feladatok ellátása.
• Számlák és mellékleteik számviteli szempontú ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal a számlákkal kapcsolatos ügyekben.
• Kimenő számlák készítése.
• Teljesítésigazolások, megrendelések ellenőrzése.

• Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása saját flottás járművekkel (12–18 t, emelőhátfalas)
• Kapcsolattartás a sofőrökkel, ügyfelekkel  – partner üzemmódban
• Útvonalak és tranzitidők tervezése
• Árajánlatok készítése, meglévő ügyfelek kezelése

• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal kapcsolatosan
• Új üzleti lehetőségek felkutatása, ajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel
• Az ügyfelektől érkező igények, kérdések és kérések megválaszolása

• Ügyfélkezelés
• Kommunikáció
• Szakmai képzéseken való részvétel
• Ajánlatkészítés
• Front office, back office feladatok

• Mezőgazdasági és ipari épületek tervezése
• Állattartó telepek építészeti koncepcióinak kidolgozása
• Tervdokumentáció készítése (engedélyezési és kiviteli tervek)
• Együttműködés a tervezőcsapattal és szakági mérnökökkel
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és technológiai partnerekkel

Felelősen szervezi és részt vesz a következő munkafolyamatokban: - Raktári áruk kezelése, a raktár rendjének és tisztaságának megtartása. - Készletkezelés, leltár, ezzel kapcsolatos adminisztráció. - Komissiózás, raktári rakodás. - A motívum elemek átvizsgálása, javításra előkészítése - CloudErp...

• Épületgépészeti szakági terveket tartalmazó műszaki dokumentációk (kiviteli, tender-, engedélyezési tervek) műszaki felülvizsgálata;
• Projekt-előkészítés teljes körű támogatása: műszaki tartalmak meghatározása, anyagkigyűjtések, költségvetések és kalkulációk készítése, ellenőrzése;

• Az üzleti igények megértése és összehangolása modern technológiai megoldásokkal, zökkenőmentes együttműködés az üzleti területekkel és a fejlesztői csapattal
• Integrációk és interfészek fejlesztése, üzemeltetése és specifikációjának elkészítése

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációk készítése,
• szakmai tanácsadás partnereink részére,
• helyszíni bejárások, bejárási jegyzőkönyvek készítése,
• gépvizsgálatok,
• emelőgépek vizsgálata,
• munkavédelmi és tűzvédelmi oktatások megtartása,
• munkabalesetek kivizsgálása,

A munkakör célja A Készletfinanszírozási munkatárs támogatja a Készletfinanszírozási terület mindennapi működését: a hitelszerződésekhez kapcsolódó biztosítéki dokumentumok fizikai és digitális nyilvántartásával, irattározásával, postázásával és a napi kereskedői igények magas szintű...

• A teljes értékesítési folyamat kialakítása, a kitűzött forgalmi célok elérése.
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése, gyártásütemezés készítése, gyártás nyomon követese
• Hatékony együttműködés és kapcsolattartás az Ajánlatkérőkkel, Tervezőkkel és Megrendelőkkel

• Az üzleti igények és célok megértése, üzleti igények és technológiai megoldások összehangolása
• Üzleti folyamatok feltérképezése, modellezése (pl. BPMN), hatékonyságnövelő javaslatok kidolgozása
• Funkcionális és nem-funkcionális követelmények meghatározása, rendszertervek és dokumentációk készítése