Dokumentátor állások, munkák Pest megyében

• a napi járatterveket és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel, a munkatársakkal és a partnerekkel a napi fuvarfeladatok teljesítése érdekében
• a napi munkavégzés ellenőrzése
• a szállítással kapcsolatos esetleges reklamációkat kezelése

• Környezetvédelmi- és üzemeltetési ágazatvezető munkájának közvetlen támogatása
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatások elkészítése és beküldése, határidők betartása
• MOHU partnerportálon adatszolgáltatás
• OKIR kapun adatszolgáltatás

Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása NEXON -ban(munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett...

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Aktív részvétel a légi szállítmányozási árképzés kialakításában és optimalizálásában, piaci és ügyféligények mentén
• Ajánlatkérések kezelése nemzetközi hálózatból, priorizálás és strukturálás
• Árkalkulációk és versenyképes ajánlatok készítése

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• belföldi és nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása, részrakományos fuvarok szervezése 12 t, 18t, 24 t tehergépjárművekre
• aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• szállítmányok folyamatos nyomon követése, szállítás során felmerülő problémák kezelése

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival 
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Fuvardokumentumok feldolgozása
• Számítógépes adatnyilvántartás szakszerű, pontos kezelése
• Számlázási előkészületek elvégzése
• Számlázás
• Számlák postázásának előkészítése, másodpéldányok lefűzése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Kapcsolattartás a partnerekkel telefonon és e-mailben

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• A havi zárások koordinálása, az éves egyedi beszámoló elkészítésében való aktív közreműködés, valamint adatszolgáltatás a konszolidációs folyamathoz
• Adótervezési és adózási folyamatok irányítása
• Likviditásmenedzsment, napi szintű banki kapcsolattartás
• A behajtási folyamatok felügyelete

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• Nemzetközi szállítmányozási feladatok teljes körű lebonyolítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, árajánlatok készítése
• Gépjárművezetők napi szintű koordinálása, munkájuk nyomon követése
• Szállítások folyamatos ellenőrzése, felmerülő problémák kezelése
• Új ügyfelek felkutatása, kapcsolatok építése

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok