Dokumentátor állások, munkák Gyálon

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• A tehergépjárműflotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• Filmes produkciók légi szállítmányainak teljes körű megszervezése és koordinálása
• A szállítmányok folyamatos nyomon követése a teljes szállítási láncban
• Szállítmányozási dokumentumok előkészítése és kezelése (pl. légi fuvarlevelek, számlák, szállítmányozási igazolások, vámáru nyilatkozatok)

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi logisztikai és szervezési feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása...

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• Aktív részvétel a légi szállítmányozási árképzés kialakításában és optimalizálásában, piaci és ügyféligények mentén
• Ajánlatkérések kezelése nemzetközi hálózatból, priorizálás és strukturálás
• Árkalkulációk és versenyképes ajánlatok készítése

• belföldi és nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása, részrakományos fuvarok szervezése 12 t, 18t, 24 t tehergépjárművekre
• aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• szállítmányok folyamatos nyomon követése, szállítás során felmerülő problémák kezelése

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Induló és érkező kamionok avizálása, Vámkezelések koordinálása
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok a fuvarokkal kapcsolatban

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Szállítmányokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• RFS járatindítás 
• Ügyfelekkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal való napi szintű kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Export/Import vámkezelések támogatása
• Szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Gépjárművezetők munkájának szervezése, irányítása és rendszeres ellenőrzése
• Fuvarfeladatok kiosztása, teljesítésük folyamatos nyomon követése
• A szállítmányozáshoz kapcsolódó operatív problémák kezelése és megoldása
• Folyamatos együttműködés és kapcsolattartás a társosztályokkal

• napi banki ügyletek teljeskörű ellátása
• önszámlázással kapcsolatos ügyintézés
• könyvelési csapat támogatása