Asistant állás, munka

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• Forintos házipénztár működtetése, 
• Bevételi-kiadási bizonylatok kiállítása, készpénzes szállító számlák iktatása, rögzítése,
• Elszámolási előlegek kiadása, nyilvántartása, elszámolása, 

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• az Egyetem adóbevallásainak elkészítése, azzal kapcsolatos pénzügyi-számviteli feladatok ellátása
• adóbevallások önellenőrzése, adófőkönyvek egyeztetése, adófolyószámla egyeztetése
• zárási folyamatokban pénzügyi-számviteli ellenőrzési feladatok ellátása

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

Partnerekkel történő kommunikáció gyors és ügyfélbarát bonyolítása Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel Ügyfélszolgálati (CRM) rendszer kezelése Egyéb, általános ügyfélszolgálati teendők Műszaki, pénzügyi és HR adminisztráció Projekt asszisztensi feladatok...

• A könyvelő munkájának támogatása
• Bejövő számlák ellenőrzése, adatrögzítése és előkontírozása
• Vevői megrendelések és kapcsolódó dokumentáció ügyintézése
• Vevői számlázások kezelése
• Közreműködés a belső riporting és kontrolling rendszer üzemeltetésében
• Aktív részvétel támogatási elszámolások előkészítésében

• Főkönyvelő munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása

Beérkező küldemények iktatása Excelben, szkennelése, nyilvántartások naprakész vezetése, könyvelés előkészítése, könyvelővel kapcsolattartás. ...

Kapcsolattartás telefonon és email-en Ügyfeleinkkel, bankokkal, finanszírozókkal, szállítókkal, partnerekkel. Felmerülő feladatok kezelése Tartósbérleti szerződések és finanszírozással kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása Tartósbérleti és napi bérautók számlázása Vállalatirányítási rendszer...