Asistant állás, munka

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Bérlői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Havi rendszerességű tömeges számlagenerálás előkészítésében, valamint készpénz-átutalási megbízások ügyfelek részére történő kiküldésében való aktív részvétel.

• projektek gazdasági feladatainak teljeskörű ellátásában való aktív részvétel;
• projekt előrehaladási táblázat naprakész nyilvántartása, nyomon követése;
• gazdasági riportok, kimutatások készítése, tervezése;
• havi zárásokban való aktív részvételben;
• közreműködés projekt kontrolling feladatok ellátásában;

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Gazdasági vezetővel a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

• Bankkártya forgalom ellenőrzése és feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése a jogszabályi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlázási folyamat teljes körű kezelése

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Pénzügyi feladatok:
• Pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi dokumentációk szakszerű kezelése, irattározása.
• Kötelezettségvállalások rögzítése bizonylat alapján a Forrás rendszerben.
• Kötelezettségvállalások rögzítése az SZR és a KKVTR rendszerben.
• Számlaiktatás a Forrás rendszerben.

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése