Group assistant állás, munka

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Követeléskezelési folyamatokban való aktív részvétel,
• felszólító levelek elkészítése, telefonhívások, nyilatkozatok készítése,
• postázás,
• kapcsolódó számlázás, iktatásba besegítés,
• dokumentumok összekészítése a jogi iroda számára,
• nyilvántartások vezetése,
• irodavezető alkalmanként történő helyettesítése.

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

Teljes körű számlakezelés: bejövő szállítói számlák feldolgozása, rögzítése és archiválása, valamint bérleti díj számlák kiállítása a partnerek felé, páciens számlákkal kapcsolatos módosítások intézése....

• Felszámolási/végelszámolási eljárások lebonyolításában való közreműködés
• Felszámolóbiztos/végelszámoló munkájának támogatása
• Hitelezői igények rögzítése, összesítése és nyilvántartásának vezetése
• Saját vagyon értékesítésének támogatása

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• Bankszámlák kezelése, beérkező tételek feldolgozása, utalás
• Házipénztár kezelése
• Kimutatások készítése (időszakos és ad hoc jelleggel)
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, ill. könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése, kapcsolattartás...

Beérkező küldemények iktatása Excelben, szkennelése, nyilvántartások naprakész vezetése, könyvelés előkészítése, könyvelővel kapcsolattartás. ...