Angol nyelvtudás állások XIII. kerületben (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

• Számlázás előkészítésében való részvétel, egyeztetés partnerekkel, ügyvédekkel
• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Clearing számlák előkészítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Dunning riport készítése

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• Értékpapír direkt műveletek (transzferek, zárolások) rögzítése, vagy importálása, ellenőrzése és jóváhagyása, visszaigazolók küldése
• Értékpapír ügyletekhez kapcsolódó jelentésszolgálati feladatok, kapcsolódó egyeztetések

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Részvétel a napi számlázásban, számlák betöltésének ellenőrzése a NAV online rendszerben
• Részvétel a törzsadatok kezelésében (vevőpartnerek, árak), probléma esetén egyeztetés a regionális IT munkatársakkal
• Részvétel a napi számlázással összefüggő problémák megoldásában

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Számlakezelés: Bejövő és kimenő számlák fogadása, rendszerezése, nyilvántartása
• Számlázás: Díjbekérők és számlák kiállítása partnerek felé (Billingo)
• Határidők kezelése: Fizetési és pénzügyi határidők figyelése, emlékeztetők
• Előfizetések: Céges online szolgáltatások és előfizetések nyilvántartása

Restrukturálás és a Kései Workout/Behajtás csoportok ügykezelésének támogatása (felszólító levelek, egyéb ügyfélértesítések előkészítése, szerződések előkészítése, postázási feladatok ellátása,)...

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Bejövő belföldi és külföldi számlák könyvelése (nem kapcsolt tételek)
• Áfa analitika összeállítása és frissítése
• Bankkivonatok könyvelése, heti banki pozíció riport küldése az anyavállalat felé
• Raiffeisen kártyaforgalom riport készítése havi elszámolásokhoz