Angol nyelvtudás állások Budapesten (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Adóellenőrzési feladatok ellátása
• Számlák ellenőrzése
• Bejövő adóhatósági megkeresések (német nyelven) rögzítése és adminisztrálása
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében

• portfóliók napi szintű karbantartása, ellenőrzése és egyeztetése • számlanyitások, számlazárások és tranzakciók adminisztratív feladatainak ellátása • belső nyilvántartások és riportok vezetése, adatellenőrzés • kapcsolattartás a back office, compliance és tanácsadó kollégákkal • ügyféladatok és...

• Számlázás előkészítésében való részvétel, egyeztetés partnerekkel, ügyvédekkel
• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Clearing számlák előkészítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Dunning riport készítése

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák iktatása, rögzítése, ellenőrzése és előkészítése könyvelésre. Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások készítése.
• ​Bérleti díjak kezelése: Bérleti díjak és egyéb díjak (pl. rezsi, közös költség) nyomon követése, számlázás előkészítése

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• A Társadalom- és Történelemtudományi Iskola műhelyeivel kapcsolatos adminisztratív, pénzügyi feladatok ellátása, dokumentációk kezelése
• Beszerzési és szerződéskötési folyamatok koordinálása és lebonyolítása

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• Értékpapír direkt műveletek (transzferek, zárolások) rögzítése, vagy importálása, ellenőrzése és jóváhagyása, visszaigazolók küldése
• Értékpapír ügyletekhez kapcsolódó jelentésszolgálati feladatok, kapcsolódó egyeztetések

• Adminisztratív és könyvelési feladatok elvégzése
• Pénzügyi nyilvántartások és kimutatások vezetése a tranzakciók pontos rögzítésének biztosítása érdekében
• Számviteli jelentések, ÁFA és egyéb bevallások elkészítése, kifizetések feldolgozása és nyomon követése

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

• házi pénztár kezelés (HUF, PNL, EUR, GBP)
• Vevő számlák (kimenő számlák) kiállítása
• Vevő és szállítói számlák rögzítése, iktatása, kezelése
• banki tranzakciók előkészítése, rögzítése
• utalások teljesitése
• bank kivonatok feldolgozása

• számlák, pénzügyi bizonylatok kiállítása, kezelése, ellenőrzése
• pénzügyi tranzakciók adminisztrációja és végrehajtása
• pénzügyi kimutatások, nyilvántartások elkészítése, vezetése
• kapcsolattartás pénzintézetekkel
• adatszolgáltatás pénzintézeteknek
• könyvelők adminisztratív támogatása
• riportok készítése

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése;
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel;
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése);
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása;

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.