Angol nyelvtudás állások, munkák pénzügyi asszisztens, munkatárs kategóriában

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Adóellenőrzési feladatok ellátása
• Számlák ellenőrzése
• Bejövő adóhatósági megkeresések (német nyelven) rögzítése és adminisztrálása
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

• portfóliók napi szintű karbantartása, ellenőrzése és egyeztetése • számlanyitások, számlazárások és tranzakciók adminisztratív feladatainak ellátása • belső nyilvántartások és riportok vezetése, adatellenőrzés • kapcsolattartás a back office, compliance és tanácsadó kollégákkal • ügyféladatok és...

• Számlázás előkészítésében való részvétel, egyeztetés partnerekkel, ügyvédekkel
• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Clearing számlák előkészítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Dunning riport készítése

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

• szállítói számlák teljeskörű feldolgozása
• bankszámlákkal kapcsolatos ügyintézés, utalások, utaláscsomagok
• banki kapcsolattartás
• lízingügyletek nyilvántartása, kapcsolódó szerződések és bizonylatok nyomon követése
• likviditáskezelés

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák iktatása, rögzítése, ellenőrzése és előkészítése könyvelésre. Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások készítése.
• ​Bérleti díjak kezelése: Bérleti díjak és egyéb díjak (pl. rezsi, közös költség) nyomon követése, számlázás előkészítése

• Nyitott tételek figyelése, fizetési felszólítások küldése
• Bejövő számlák rendszerezése, számlarögzítés és -feldolgozás
• Kimenő számlák kiállítása a számlázási rendszerben
• Szállítói reklamációk kezelése, egyeztetések
• Számlák összegyűjtése és ellenőrzése utaláshoz; kapcsolódó könyvelés kontrollja

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• A Társadalom- és Történelemtudományi Iskola műhelyeivel kapcsolatos adminisztratív, pénzügyi feladatok ellátása, dokumentációk kezelése
• Beszerzési és szerződéskötési folyamatok koordinálása és lebonyolítása

•    Pénztárkezelés, pénztár bizonylatok ellenőrzése •    Számlák, utalások, belső rendszerbe történő rögzítése •    Kifizetések előkészítése •    Szállítói számlák rögzítése, továbbszámlázások előkészítése •    Könyvelő munkájának segítése •    Beérkező fizetési felszólítások, egyenlegközlők...

• Értékpapír direkt műveletek (transzferek, zárolások) rögzítése, vagy importálása, ellenőrzése és jóváhagyása, visszaigazolók küldése
• Értékpapír ügyletekhez kapcsolódó jelentésszolgálati feladatok, kapcsolódó egyeztetések

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

• Adminisztratív és könyvelési feladatok elvégzése
• Pénzügyi nyilvántartások és kimutatások vezetése a tranzakciók pontos rögzítésének biztosítása érdekében
• Számviteli jelentések, ÁFA és egyéb bevallások elkészítése, kifizetések feldolgozása és nyomon követése

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel