Angol nyelvtudás állás, munka

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő- és kimenő számlák iktatása
• Banki utalások elvégzése
• Pénztári nyilvántartások kezelése
• Postai küldemények átvétele és feladása
• Fentiekhez kötődő egyéb irodai,- és adminisztratív feladatok

• Beérkező számlák könyvelése
• Kapcsolattartás beszállítókkal és a hotel részlegeivel
• Belső operációs rendszer adminisztrációja
• Iratok archiválása
• Havi zárási folyamatok támogatása

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• könyvelés (teljeskörű könyvelés, a beszámoló készítéshez szükséges nyilvántartások vezetése, egyeztetések elvégzése)
• banki átutalások lebonyolítása, fizetési felszólítások készítése,
• analitikák vezetése, egyeztetése

• Számlázás előkészítésében való részvétel, egyeztetés partnerekkel, ügyvédekkel
• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Clearing számlák előkészítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Dunning riport készítése

• beérkező számlák kezelése, adminisztrálása,
• bankkivonatok könyvelése, banki utalások rögzítése,
• számlákkal kapcsolatos hiányzó információk begyűjtése,
• ügyfelek pályázati elszámolásához adatszolgáltatás,
• pénzügyi kimutatások készítése,
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban,

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai- és tartalmi ellenőrzés, utalásra előkészítés)
• Számlák rögzítése a könyvelési rendszerben
• Bank könyvelése
• Elszámolások feldolgozása, nyilvántartása
• Számlaproblémák kezelése

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

• Nyitott tételek figyelése, fizetési felszólítások küldése
• Bejövő számlák rendszerezése, számlarögzítés és -feldolgozás
• Kimenő számlák kiállítása a számlázási rendszerben
• Szállítói reklamációk kezelése, egyeztetések
• Számlák összegyűjtése és ellenőrzése utaláshoz; kapcsolódó könyvelés kontrollja

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése