Senior finance assistant állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése

• Playing a key role in the implementation and ongoing optimization of the ERP system
• Close collaboration with operational and regional teams (Spanish and Italian colleagues)
• Active participation in monthly, quarterly, and annual financial closing processes; posting accruals and provisions

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• A gépjármű nagykereskedelmi üzletágunk havi, negyedéves, éves pénzügyi zárásában való részvétel
• Az éves üzleti tervezésben és negyedéves előrejelzések készítésében való közreműködés, illetve a teljesülés havi nyomon követése

• komplex pénzügyi elemzéseket, vezetői riportokat készít, és jelentős részt vállal az adatszolgáltatásokban,
• szakmai támogatást nyújt a költségvetés tervezéséhez, illetve folyamatosan nyomon követi azt,
• az ÁHT-előírásokat ismeri és azokat napi munkájában magabiztosan alkalmazza,

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

• A cégcsoport meghatározott magyar cégeinek teljeskörű könyvelése könyvelők bevonásával
• Adóbevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások készítése
• Cégcsoporton belüli tranzakciók könyvelésének egyeztetése
• Részvétel havi zárások elkészítésében

• Develop and align Group‑level fuel strategy and category management frameworks
• Lead pricing and consumer marketing initiatives in cooperation with local teams
• Support annual planning, forecasting, and performance reviews across markets

• Üzleti tervezésben való részvétel
• A döntések, szabályzatok végrehajtásának, a tevékenység gazdaságosságának, valamint a pénzügyi fegyelem betartásának ellenőrzése
• Szerződések ellenőrzése
• Pénzügyi, számviteli, munkaügyi tevékenységek, folyamatok ellenőrzése
• Számlák tartalmának, jogosságának ellenőrzése

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

Részvétel a humán kontrolling rendszer kialakításában és felügyeletében, a központi humán kontrolling feladatok ellátásában....

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

• Lead accurate month-end close processes in line with group timelines and accounting policies.
• Manage US GAAP quarter-end and year-end reporting requirements.
• Prepare strong, audit-ready balance sheet reconciliations and own open items.

A vállalat teljes körű számviteli, pénzügyi és adózási tevékenységének felügyelete....

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat, közreműködik az egyedi beszámoló összeállításában.
• A főkönyv-analitika egyeztetési folyamatokban aktívan részt vesz, nyomon követi a rá bízott főkönyvi egyenlegek alakulását.

• Support the local Finance Managers as per below
• Be responsible for activities related to monthly, quarterly closing and management reporting: prepare journals and BS reconciliations, review accrual calculations, analyze the bookings, provide comments for P&L and BS variance analysis

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

Havi, negyedéves és éves konszolidált, valamint szegmens szintű tény-terv-bázis elemzések elkészítése a mérleg és eredménykimutatás vonatkozásában, a menedzsment hatékony támogatása érdekében....