Dokumentátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• számlázás
• beérkező számlák iktatása
• kapcsolattartás a könyveléssel
• havi zárás előkészítése
• statisztikák nyomonkövetése
• alapvető HR feladatok
• Projektvezetők munkájának támogatása

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

• vevői számlák, kiállítása, iktatása
• szállítói számlák iktatása, egyeztetése
• vevői, szállítói kintlevőségek nyomon követése
• pénzügyi és számviteli adminisztratív feladatok ellátása
• kapcsolattartás könyvelővel, könyvvizsgálóval

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

- Pénzügyi adatok és számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése - A vállalkozásnál felmerülő nyilvántartások vezetése - Jelentések, statisztikák készítése a vállalatirányítási rendszer és MS Excel segítségével - Könyvelőkkel való kapcsolattartás - Munkatársakkal való aktív...

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• a számviteli és pénzügyi csoport (7 fő) napi munkájának szervezése, felügyelete
• havi, évközi és éves zárások, valamint a jogszabályok szerinti beszámoló elkészítése
• bevallások, jelentések, statisztikák határidőre történő benyújtása
• aktív részvétel a hatósági ellenőrzéseken

• Pénzügyi-számvitel feladatok ellátása
• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy osztály részére
• Rezsi számlák könyvelése, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása
• Folyószámla egyeztetések
• Zárási feladatokban való közreműködés
• Statisztikák készítése

• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy részére:
• Beérkező számlák kezelése, érkeztetés, könyvelés, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Saját rezsis beruházások nyilvántartásában való közreműködés
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

• Üzleti eredmények pénzügyi tervezése (budget, forecast)
• Üzleti eredmények elemzése (terv-tény összehasonlítás), Cash flow tervezés
• Projektek pénzügyi tervezése az üzleti egységek számára
• Főkönyvi könyvelés előkészítő munkái

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;