Dokumentátor állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• A pénzügyi, számviteli és kontrolling kis részleg vezetése, beleértve a projektkontrollingot is
• Tanácsadói partner a helyi osztályvezetők, ügyvezetők számára
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (könyvelés, adózás, bérszámfejtés)
• Kapcsolat külső auditorokkal és a pénzügyi hatóságokkal

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Bankkártya forgalom ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése, törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• A pénzügy nyilvántartás rendszerének adatbeviteli, ellenőrzési feladataiknak naprakészen tartása

• Rendszeres könyvelési feladatok; havi, negyedéves és éves zárás, a számviteli standardoknak (IFRS) való megfelelés biztosítása
• Pénzforgalom nyomonkövetése és a költségek optimalizálása
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Gyártási költségek monitorozása és elemzése

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• pénzügyi és gazdasági feladatok/folyamatok elvégzésé,
• számos cég dokumentációjának vezetése,
• szerződéses anyagok előkészítése, koordinálása,
• telefonok, levelezések profi kezelése,
• számlázás cégcsoporton belül valamint külsős partnereknek,
• iktatás precíz napi szintű vezetése,
• házi pénztár vezetése,

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevői számlák elkészítése
• Banki tételek rögzítése
• ÁFA-bevallás előkészítése a könyvelés részére
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a társterületekkel

• Bérszámfejtési feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Kereskedelmi ügyletek és szerződéstervezetek pénzügyi szempontú véleményezése, finanszírozási és garanciális szempontok kidolgozása
• Cash-flow tervezés, likviditáskezelés és vállalatfinanszírozási feladatok ellátása és fejlesztése

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

Adóügyi könyvelő (Tax Accountant) -> Az Adóügyi Osztály támogatása az adózással kapcsolatos számviteli, jelentési és megfelelőségi (compliance) feladatok ellátásában....

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Vevői és szállítói szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, számlázás
• Pénzügyi és gazdasági riportok készítése
• Könyvelőkkel, HR területtel való kapcsolattartás, negyedéves és éves zárások segítése
• Dokumentum szkennelés
• Pénzügyi és számviteli területen folyó munka támogatása
• Bizonylatok kezelése

• Pénzügyi, számviteli, adózási feladatok vállalaton belüli teljeskörű koordinálása - a külsős szolgáltatókkal való napi kapcsolattartás, adatszolgáltatás
• Kontrolleri feladatok ellátása
• Banki tranzakciók, utalások teljeskörű kezelése
• Heti riportok és KPI mutatók naprakészen tartása
• Belső adatszolgáltatás

• Az EEPTI működési területén, azaz a számlázási, folyószámla- és követeléskezelési, valamint adatcsere-területek napi működésének támogatása:
• A pénzügyi szakterületek működéséhez kapcsolódó folyamatok nyomon követése, felmerülő problémák jelzése, egyeztetések koordinálása az érintett területekkel.

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• RENDSZERES ÉS AD-HOC PÉNZÜGYI, ÜZLETI RIPORTOK, KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE • PARTNERI ÉS ÜZLETÁGI TELJESÍTMÉNYEK ELEMZÉSE, eltérések vizsgálata • FOLYAMATOK FELTÉRKÉPEZÉSE, OPTIMALIZÁLÁSA ÉS AUTOMATIZÁLÁSA (kontrolling szemlélettel) • adatminőség biztosítása, ADATKONZISZTENCIA ELLENŐRZÉSE több...