Belső irodai munkatárs állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• szervezi, irányítja és ellenőrzi a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda munkáját;
• ellátja a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda ügyrendjében foglalt feladatokat (költségvetés, számvitel, vagyongazdálkodás);

• Az 5 fős pénzügyi-számviteli csapat szakmai irányítása, a könyvelési és adózási folyamatok teljes körű felügyelete
• Adótanácsadási feladatok ellátása, szakmai támogatás biztosítása a vezetés és a kapcsolódó területek számára
• A számviteli és adózási jogszabályoknak való megfelelés folyamatos biztosítása

• A kontrolling csapat szakmai és operatív vezetése.
• Csapattagok fejlesztése, mentorálása, motiválása.
• A belső kontrollrendszer megbízhatóságának biztosítása, a fejlesztési tervek kidolgozása és végrehajtása a pénzügyi vezetővel együttműködve.

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, rögzítése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• Követeléskezelési stratégia kialakításában való aktív részvétel
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Ügyfélmegkeresések megválaszolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, tárgyalás, megállapodások megkötése

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, validálása az aktuális jogszabályok szerint 
• Számlák könyvelése, jóváhagyatása, egyeztetése a belső workflow rendszerben 
• Előlegszámlák, kompenzációk és kifizetések kezelése 

• A rábízott területek elemzése, ellenőrzése és az eredmények dokumentálása a szakmai sztenderdeknek megfelelően
• Rendszeres és időszakos ellenőrzések lebonyolítása az éves ellenőrzési terv és a vezetőség elvárásai alapján
• Kockázatértékelés elvégzése a vizsgált folyamatok kapcsán

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• A számviteli feladatok teljes körű ellátása, naprakész adózási és számviteli ismeretekkel.
• Bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció (opcionálisan).
• Szoros együttműködés a csapattal számviteli és adózási kérdésekben.
• Controlling és belső riportok támogatása, elemzések és előrejelzések készítése.

• a Társaság számviteli folyamataiban való aktív részvétel a külső könyvelő/számviteli szolgáltatóval közösen,
• MÁV-csoporton belüli elszámolásokban, számviteli feladatokkal járó projektekben való részvétel,
• havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében, követésében való közreműködés,

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Árajánlat kérések lebonyolítása
• Benchmarking (piackutatás) végzése
• Árajánlatok elemzése
• Szerződéskötések előkészítése és megkötése
• Megrendelések összeállítása
• Konszignációs szerződések/folyamatok felügyelete
• Nyitott megrendelések követése
• Pénzügyi / gazdasági elemzések elkészítése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• az SAP CO modul üzemeltetése és részvétel a fejlesztésben (CO objektumok létrehozása, karbantartása, költségfelelősök beállítása, módosítása)
• havi CO zárások futtatása

• A Kft pénzügyeinek folyamatos elemzése, nyomonkövetése
• Koordinálja a vállalat könyvelését SAP rendszerben
• Biztosítja a különböző hatóságokkal való folyamatos kommunikációt, a szükséges jelentések, bevallások és egyéb dokumentumok időben való elküldését