Belső irodai munkatárs állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

A PEST VÁRMEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) alapján RENDVÉDELMI IGAZGATÁSI JOGVISZONYBA az alábbi munkakör betöltésére vár jelentkezőket:...

• részvétel a belső ellenőrzés tervezési, nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek teljesítésében,
• bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység az éves ellenőrzési tervben foglaltakkal összhangban,

• kockázatelemzési feladatokban,
• a belső ellenőrzés által érintett folyamatok felmérésében,
• belső kontroll környezet vizsgálatában, kontrollok tesztelésében,
• az ellenőrzés dokumentálásában,
• eltérések azonosításában,
• intézkedések monitorozásában,
• vizsgálati jelentés készítésében.

• Belső könyvelési feladatok teljes körű elvégzése
• Könyvelési dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Együttműködés a jogi és pénzügyi háttércsapattal
• Adatszolgáltatás a vezetőség felé

• Kockázatok, hiányosságok feltárása, priorizálása, javító intézkedések megfogalmazása
• Adat alapú ellenőrzések végrehajtása
• Terv szerinti és terven felüli folyamat, téma- és célvizsgálatok végrehajtása kockázatalapú belső ellenőrzési megközelítésben

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

részt vesz a bizonyosságot adó tevékenység (belső ellenőrzések) lebonyolításában, ennek keretében vizsgálatvezetőként megtervezi, koordinálja és lebonyolítja az elrendelt ellenőrzéseket, ellenőrzési jelentéseket készít és nyomon követi az intézkedések megvalósulását...

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• Az audit terv alapján az osztályvezető által kijelölt feladatok, auditok elvégzése, a terepmunkától kezdve az audit riport megírásáig
• A folyamatok áttekintése a belső szabályozás és EU rendelkezések, magyar jogszabályok, valamint hatósági előírások alapján

• Felügyeleti adatszolgáltatás, tőkekövetelmény számítás, likviditási mutatók, adattáblázatok összeállítására vonatkozó vizsgálatok végzése a kapcsolódó EU és hazai jogszabályok, MNB-előírások alapján
• Excel táblázatok kezelése, adatok egyeztetése, konzisztencia vizsgálatok

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• az Ellenőrzési Főosztály – az MTA Titkársága SzMSz-ében felsorolt – feladatainak megszervezése, irányítása, ellátása;
• a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 22. §-ában előírt feladatok ellátása;

• évközi és év végi könyvvizsgálati munkafolyamatokban való részvétel (tervezés, dokumentálás, végrehajtás)
• közreműködés speciális auditokban, pl. átvilágítások, átalakulások, támogatások
• részvétel a helyszíni szemléken, leltározásban
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• munkafolyamatok dokumentálása

• Szoftverfejlesztési projektekben való részvétel (belső igényfelmérés, tesztelés, projektmenedzsment támogatása)
• Adatgyűjtés, adatelemzés
• Jelentések készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Kommunikáció a szervezet különböző részlegeivel
• Üzleti folyamatok optimalizálása

• a Pénzügyi-Számviteli osztályvezető napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése
• könyvvizsgálat koordinálása és kapcsolattartás a hatósági szervekkel

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra
• A vállalat belső szabályzatainak és szabályozási előírásainak betartásának ellenőrzése és támogatása
• Kockázatkezelő és értékelő rendszer adminisztratív kezelése

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően