Administrator | | állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• teljeskörű könyvelési feladatok ellátása szakmai vezetői támogatás mellett
• adózással kapcsolatos teljes körű adminisztrációban való támogatás
• éves zárási feladatok ellátásában, beszámoló készítésben való részvétel;
• partnerekkel való kapcsolattartás

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• a pénzügy csoport napi működésének szervezése, szakmai támogatása
• pénzügyi adminisztráció összehangolása a belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• bejövő és kimenő számlák kezelése
• pénztár működtetése, banki tranzakciók nyomonkövetése
• belső folyamatok fejlesztése, hatékonyságnövelés

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

• A teljes Back Office terület szakmai és operatív irányítása
• 8-10 fős Back Office - kereskedelmi asszisztens - csapat koordinálása, feladatok rendszerezése
• Projektek koordinálásának felügyelete: beszerzés és pénzüggyel való folyamatos kapcsolattartás biztosítása
• Projektvezetők munkájának támogatása

• Vevőkönyvelés, vevői befizetések rögzítése
• Banki tételek könyvelése (kivéve kártyás fizetések)
• Nyitott, kintlévő vevőkövetelések listájának kezelése
• Vevői egyenlegek egyeztetése
• Vevői fizetési határidők figyelése, lejárt tételek jelzése
• 3 pénztár könyvelése és egyeztetése

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Teljes körű könyvviteli feladatok ellátása
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Aktív részvétel az év végi zárási feladatokban, beszámoló készítésben
• Könyvvizsgálatokban való részvétel, kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és könyvelése.
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel.
• Pénztári és banki tranzakciók könyvelése, pénzügyi kimutatások készítése.
• Vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése.
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Áttárolások könyvelése: különböző termékmozgások rögzítése a központi raktár és a töltőállomások között (pl. SIM-kártyák, promóciós termékek)
• Bejövő számlák és költségelszámolások digitalizálása, SAP-ba történő feltöltése, a dokumentumok rendszerezése és lefűzése

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése

• szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
• szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
• szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
• határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Szállítói számlák rögzítése, igazoltatások beszerzése
• Banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Házipénztár önálló kezelése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Jelentések és kimutatások összeállítása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése