Administrator | | állások, munkák könyvelés kategóriában

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• szállítólevelek kiállítása;
• számlák ellenőrzése;
• bejövő-kimenő számlák;
• készletkezelés;
• különböző nyilvántartások vezetése

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

• Szállítói számlák fogadása és iktatása
• Készletszámlák rögzítése a rendszerben
• Vevői számlák kiállítása
• Heti banki tranzakciók rögzítése
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Adatrögzítés és dokumentumkezelés

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása.
• Beváltott utalványok egyeztetése.
• Számviteli vezető helyettesítése (pl: kontírozás, egyeztetések, kimutatások-statisztikák készítése…).
• Számviteli osztály feladatainak ismerete, helyettesítés.

• Bejövő és kimenő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Havi- és éves zárással kapcsolatos feladatokban való részvétel
• Közreműködés a könyvvizsgálat előkészítésében
• Bérszámfejtés, bérfeladás könyvelés be- és kilépéssel, változással kapcsolatos adminisztráció

• A cégcsoporthoz tartozó vállalatok teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• Bank- és pénztárkönyvelés
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való részvétel
• Bevallások előkészítése
• Könyvelési egyeztetések és analitikák kezelése
• Esetenként pénztári adminisztráció támogatása

• szállítói számlák kezelése, könyvelése
• szállítói partner lista karbantartása a vállalatirányítási rendszerben
• szállítói folyószámlák, egyenlegközlők egyeztetése

• beérkező számlák feldolgozása, rögzítése SAP-ban és az e-accounting rendszerben;
• IFRS standardok szerinti könyvelés;
• utalások készítése, bank könyvelése;
• adóbevallások készítése;
• pénzügyi-, számviteli riportok készítése;
• közreműködés havi- és éves zárásokban és könyvvizsgálatban;

• A pénzügy osztály bejövő postájának kezelése, iktatása
• Banki utalási csomagok elkészítése (elsősorban vám), utalások ellenőrzése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés, banki igazolások bekérése
• Bankkivonatok könyvelése / könyvelésének felügyelete

• teljeskörű könyvelési feladatok ellátása szakmai vezetői támogatás mellett
• adózással kapcsolatos teljes körű adminisztrációban való támogatás
• éves zárási feladatok ellátásában, beszámoló készítésben való részvétel;
• partnerekkel való kapcsolattartás

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• Teljes körű könyvviteli feladatok ellátása
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Aktív részvétel az év végi zárási feladatokban, beszámoló készítésben
• Könyvvizsgálatokban való részvétel, kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és könyvelése.
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel.
• Pénztári és banki tranzakciók könyvelése, pénzügyi kimutatások készítése.
• Vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése.
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Áttárolások könyvelése: különböző termékmozgások rögzítése a központi raktár és a töltőállomások között (pl. SIM-kártyák, promóciós termékek)
• Bejövő számlák és költségelszámolások digitalizálása, SAP-ba történő feltöltése, a dokumentumok rendszerezése és lefűzése

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

Teljes körű könyvelés és adminisztráció, analitikák vezetése, banki rendszer használata, statisztikák elkészítése, számlázás, könyvvizsgálat előkészítése, kapcsolattartás anyavállalattal. A munkavégzés helye Pécs, illetve Pécsvárad....