Termékdíj ügyintéző állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

· a munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása. · a felvétellel és az alkalmazással összefüggő dokumentációk kezelése és nyilvántartása. A munkaszerződésben szereplő adatok, illetve – annak módosítása esetén a módosított adatok átvezetése...

• Beérkező számlák ellenőrzése, kontírozása, rögzítése, adóigazolás beszerzése, a számlák konszern irányelveknek megfelelő igazoltatása
• A számlák műszaki tartalmának összevetése a megrendeléssel vagy szerződéssel
• Kintlévőségek kezelése (fizetési felszólítások kezelése, egyeztetés ügyfelekkel)

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

• Beérkező számlák iktatása, kontírozása, rögzítése
• Bank és pénztár könyvelése
• Fizetési felszólítások kiküldése
• Statisztikai adatszolgáltatás a KSH részére
• Kimenő számlák készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Posta intézése
• Útnyilvántartás kezelése

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• Házipénztár működtetése, pénztárkezelés
• Pénzügyi feladatok ellátása, nyilvántartások készítése
• Kimenő számlák készítése, bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Kintlévőség kezelés
• Banki utalások kezelése
• Aktív közreműködés a havi zárásban

• Számlák iktatása, könyvelésre történő előkészítése/könyvelése
• Bankszámlák ellenőrzése, egyeztetése, bankkivonatok teljes körű könyvelése
• Árfolyamok ellenőrzése
• Számlák kiállítása, online számla adatszolgáltatás ellenőrzése
• Vevői, szállítói törzsadatok igénylése
• Vevői folyószámlák egyeztetése, clearing-je

• a cég pénzügyekkel kapcsolatos feladatainak teljeskörű ügyintézése
• együttműködés a könyvelési és adminisztrációs kollégákkal
• főkönyvelő munkájának támogatása
• szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése; követelések, kötelezettségek naprakész nyilvántartása

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és könyvelése
• Banki tranzakciók rögzítése, napi bankegyeztetés
• Pénztár kezelése, pénztárbizonylatok könyvelése
• Számlázási feladatok ellátása (számlák kiállítása, javítása, jóváírások kezelése)

• napi banki ügyletek teljeskörű ellátása
• önszámlázással kapcsolatos ügyintézés
• könyvelési csapat támogatása

• Napi pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és könyvelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárásokban való részvétel
• Alapanyaggazdálkodás nyomon követése

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• bejövő/kimenő számlák ellenőrzése
• könyvelési anyagok előkészítése könyvelés felé
• iktatás
• szerződések kezelése
• rendszeres pénzügyi riportok készítése
• banki adatszolgáltatások előkészítése
• banki utalások előkészítése
• bérszámfejtés előkészítése

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

Ha nem egy több száz fős cégben szeretnél dolgozni hanem egy kis létszámú (25 fő) de biztos hátterű csapatban, akkor jelentkezz hozzánk! A POZÍCIÓ BETÖLTÉSÉHEZ MINIMUM 1 ÉV BANKI VAGY KÖVETELÉSKEZELŐ CÉGNÉL, UGYANILYEN MUNKAKÖRBEN SZERZETT SZAKMAI TAPASZTALAT KÖTELEZŐ, AMIT AZ INTERJÚ SORÁN RÖVID,...

• Belföldi és nemzetközi számlázás
• Kapcsolat tartás az üzletkötő partnerekkel
• Kapcsolat tartás a liechtesteini gyártóval
• Konferencia szervezés
• Adatrögzítés