Termékdíj ügyintéző állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Az értékesítésekkel kapcsolatosan külföldi kereskedelmi partnerekkel és vevőkkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben;
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció, logisztika lebonyolítása;
• Külkereskedelmi csapat munkájában napi részvétel (riportok, kimutatások készítése);

• a cég pénzügyekkel kapcsolatos feladatainak teljeskörű ügyintézése
• együttműködés a könyvelési és adminisztrációs kollégákkal
• főkönyvelő munkájának támogatása
• szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése; követelések, kötelezettségek naprakész nyilvántartása

• A cégcsoport munkavállalóinak táppénz és egyéb TB ellátásainak teljes körű ügyintézése, számfejtése.
• Egészségbiztosítási ellátások iránti igények elbírálása, az ellátások kiszámítása, számfejtése, naprakész nyilvántartása.

• SAP MM rendszerben történő munkavégzés.
• Expediálási tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Postákkal, társszervezetekkel történő kommunikáció, kapcsolattartás.

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Első számú kapcsolattartás a Boxy partnereivel • Ügyféligények kezelése, koordinálása és továbbítása a megfelelő csapatok felé • Ügyfélportál felületének kezelése, karbantartása, partneri egyeztetések lebonyolítása • Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetése •...

• égetett téglatermékekkel kapcsolatos megrendelések teljes körű feldolgozása, nyomon követése rendelés beérkezésétől a számla kiállításáig
• belföldi közúti áruszállítás koordinálása, szervezése, kommunikációja, levelezés partnerekkel

• Vevői, szállítói rendelések rögzítése, feldolgozása, határidőben történő kiszolgálás megszervezése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő vevőkkel, szállítókkal
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a vállalat többi részlegével
• Területi képviselő munkájának támogatása

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• A külföldi gyártók számára a rendelések elküldése, import fuvarok szervezése, adminisztrációja.
• Készletek kezelése

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és könyvelése
• Banki tranzakciók rögzítése, napi bankegyeztetés
• Pénztár kezelése, pénztárbizonylatok könyvelése
• Számlázási feladatok ellátása (számlák kiállítása, javítása, jóváírások kezelése)

• Import és export folyamatok ügyintézése
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, partnerekkel, fuvarozókkal, vámügynökségekkel
• Szállítások szervezése és nyomon követése (közúti / légi / tengeri)

• Toborzási és kiválasztási folyamat teljeskörű lebonyolítása
• Beléptetések és kiléptetések, illetve egyéb munkaügyi folyamatok teljes adminisztrációja
• Próbaidő nyomon követése
• Teljeskörű személyügyi-munkaügyi adminisztráció, valamint az adatbázisok karbantartása

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel)
• Adminisztráció és Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Havi bevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások elkészítése
• Riportálás vezetőség felé
• Éves bérterv készítése