Termékdíj ügyintéző állások, munkák Budapesten

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• A cégcsoport munkavállalóinak táppénz és egyéb TB ellátásainak teljes körű ügyintézése, számfejtése.
• Egészségbiztosítási ellátások iránti igények elbírálása, az ellátások kiszámítása, számfejtése, naprakész nyilvántartása.

• SAP MM rendszerben történő munkavégzés.
• Expediálási tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Postákkal, társszervezetekkel történő kommunikáció, kapcsolattartás.

• Vevői, szállítói rendelések rögzítése, feldolgozása, határidőben történő kiszolgálás megszervezése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő vevőkkel, szállítókkal
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a vállalat többi részlegével
• Területi képviselő munkájának támogatása

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel)
• Adminisztráció és Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Havi bevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások elkészítése
• Riportálás vezetőség felé
• Éves bérterv készítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, érdeklődők tájékoztatása
• Értékesítendő gépjárművek és építőipari gépek átadás-átvételének lebonyolítása és adminisztrációja
• Hozom-viszem szolgáltatás ellátása
• Gépjárművek és építőipari gépek üzemképességének, tartozékainak rendszeres ellenőrzése

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• FCL/LCL tengeri szállítmányozás teljeskörű operáció, díjtárgyalás hajóstársaságokkal/ügynökökkel
• Fuvarok nyomon követése, státuszriportok, okmánykezelés
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a szolgáltató partnerekkel: hajóstársaságokkal, vasúti operátorokkal, terminálokkal és közúti alvállalkozókkal

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés Ügyfeleink részére, riportok készítése.
• Külföldi munkavállalók bérszámfejtése.
• NAV részére történő bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Munkaügyi, társadalombiztosítási kérdésekben naprakész jogi ismeretek.

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• A cégcsoporthoz tartozó leányvállalatok teljeskörű munkaügyi ügyintézésének ellátásában.
• Kollégák be- és kiléptetésében, munkajogi megfelelőség vizsgálatában, felvételi folyamatok teljes körű adminisztrációjában.

A Hatósági Főosztályra (a továbbiakban: Főosztály) érkező és kimenő levelek, egyéb dokumentumok érkeztetése, iktatása, továbbítása az ASP Iratkezelő szakrendszer használatával. A papír alapon érkező számlák digitalizálása, hitelesítése. A Főosztály titkárságára érkező ügyfelek fogadása, irányítása,...

• Kezelt ingatlanokhoz tartózó adminisztráció ellátása
• Kiadandó ingatlanok feltöltése a hirdetési portálokra
• Ügyfélfogadás angol és magyar nyelven
• Ingatlanszemlézés és bemutatás
• Új ügyfelek és megbízások felkutatása

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• Járművek logisztikája szalonon belül és telephelyek között
• Új gépjárművek okmányainak és kulcsainak átvétele és kezelése a kiadásig
• Elektromos autók töltőre helyezése

• partneriskolákkal, tanulókkal való napi szintű kapcsolattartás telefonon és e-mail-en keresztül,
• adminisztratív feladatok ellátása, autósiskolák szerződéseinek kezelése,
• saját fejlesztésű képzésadminisztrációs- és iktatási rendszerek használata,