Számla-elemző állások, munkák Pátyon

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• kapcsolattartás a tagcégek képviselőivel, mennyiségi előrejelzéseik begyűjtése
• kapcsolattartás agyártók, szállítmányozók és a cégcsoport kapcsolattartóival
• készletgazdálkodás a beszerző iránymutatása szerint
• a termékkör raktári árubeérkezésének és kiadásának napi koordinálása
• árak, számlák kezelése

• vállalati ügyfelek (Flottakezelés) teljes körű könyvelési feladatai (cégfelelősként)
• fizetési felszólítások, egyeztetések
• bejövő számlák kontírozása és könyvelése
• kimenő számlák kiállítása feladások alapján
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• bank, pénztár könyvelése

• Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása
• Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása

Az általad kezelt ingatlanok vonatkozásában az éves beruházási tervben szereplő értéknövelő CAPEX beruházások, illetve az aktuális Fit-Out beruházások teljes körű kezelése az előkészítéstől az átadást követő szavatossági időszak kezdetéig...

- büfé asztal töltése, asztalok letakarítása - éttermi terítéshez, felszolgáláshoz való felkészülés - eszközök előkészítése, asztalok terítése, díszítése - vendégek fogadása, kiszolgálása - számla kiállítása - italhűtők feltöltése, gépek üzembe helyezése  ...

ROLE PURPOSE  To ensure comprehensive financial control of the Hungarian subsidiary, guaranteeing the accuracy, integrity, consistency, and timeliness of the financial information reported to the Global CFO and the Corporate Finance function, while providing financial and economic support to local...

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi számlák egyeztetése, hibák feltárása, javítása
• Különféle kimutatások, adatszolgáltatások, bevallások ellenőrzése, elkészítése
• Részvétel a könyvvizsgálati folyamatokban és a beszámoló összeállításában
• Közreműködés az üzleti tervek összeállításában

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

• A számviteli, elszámolási és vezetői információs rendszerek működtetésének biztosítása, valamint azok folyamatos fejlesztésében való aktív részvétel
• Aktív közreműködés az üzleti tervek és előrejelzések elkészítésében
• Terv-tény eltérések elemzése, önköltségszámítási folyamat támogatása

Új online, offline, és egyéb tartalmak létrehozása, szerkesztése (print, digitalis, kép és videó), és közzététele különböző platformokon (cross-platform és médiumra szabott tartalmak gyártása)...

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• Bejövő számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Egyéb bizonylatok rögzítése vállaltirányítási rendszerben
• Számlák és egyéb bizonylatok költséghely szerinti besorolása, rögzítése, számlákon való költséghely kódok felvezetése
• Dokumentumok kezelése, irattározás

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Amiben számítanak rád:
• Ebben a szerepben egy elemző szakember leszel, aki érti az összefüggéseket és képes üzleti kontextusba helyezni a számokat.
• Havi előrejelzések, tervek és várható teljesülések szakmai megalapozása.
• Terv–tény eltérések elemzése, okok feltárása, vezetői döntések támogatása.

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok