Számla-elemző állások, munkák Szigetszentmiklóson

Fiatalos csapatunkba kollégát keresünk dunaharaszti telephelyünkre. Főbb feladatok: - számlák kiállítása - beérkező számlák programban történő rögzítése - sofőrszámlák kezelése - kisebb adminisztratív feladatok ellátása...

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• Házi pénztári feladatok ellátása, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással
• Helyettesítések alkalmával banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Közreműködés a havi és éves zárlati teendőkben

• nemzetközi közúti, fuvarfeladatok szervezése, bonyolítása
• partnerekkel / ügyfelekkel/ társosztályokkal való kapcsolattartás, folyamatos együttműködés
• új fuvarlehetőségek felkutatása
• árajánlatok készítése, nagyobb fuvarkiírások feldolgozásában való aktív részvétel

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Rendelés írás,
• Áruátvétel,
• Számlák pontos vezetése,
• HACCP előírások követése,
• Beosztás készítés.
• napi rutinfeladatok elvégzése: nyitás, zárás,
• termékek folyamatos kihelyezése,
• helyben sütés,
• értékesítés.

• Teljeskörű könyvelési tevékenység elvégzése, tárgyi eszköz nyilvántartások vezetése
• Számlák és dokumentumok rendezése, ellenőrzése, főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése, adóbevallások elkészítése
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Éves zárások és beszámolók összeállítása

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Vevőszámlák elkészítése
• Szállítások egyeztetése
• Vevőreklamációk kezelése, jóváírások elkészítése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, társosztályokkal
• Kimenő számlák adminisztrációja
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása

• beérkező áru mennyiségi és minőségi átvétele, dokumentálása
• készletellenőrzés
• rendelések összekészítése, csomagolása
• áru szállítása a cég két telephelye között (Lajosmizse – Szigetszentmiklós) céges áruszállítóval
• áru kiszállítása ügyfelek részére céges áruszállítóval
• együttműködés a kollégákkal

Kapcsolattartás a vevőkkel(fizetési felszólítás, telefonos ügyintézés, folyószámla egyeztetése) –kintlévőség kezelés Kapcsolattartás a cég  ügyfeleivel, társosztályokkal Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja, könyvelésre előkészítése Banki átutalások előkészítése és könyvelése Fizetési...

• A pénzügyi, számviteli és adózási folyamatok napi szintű szervezése és irányítása.
• A bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, valamint a könyvelési folyamatok felügyelete.
• Az analitikus nyilvántartások pontos vezetése és rendszeres ellenőrzése.

– Aktív részvétel a napi könyvelési feladatokban; bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár rögzítése – Vegyes tételek, tárgyi eszközök könyvelése – Havi-és éves zárási folyamatok támogatása – Vevőszállítói analitikák egyeztetése – Egyéb könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása – Havi,...

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• banki kiegyenlítések adminisztrációja,
• kintlévőség kezelés,
• HR feladatok ellátása,
• belföldi és import számlák rögzítése,
• bérszámfejtés előkészítése,
• béren kívüli juttatások kezelése,
• ellenőrzési feladatok ellátása. 

A személyemelők és földmunkagépek üzletágban, akik az ajánlatadásért és a gépek bérbeadásáért felelősek, ők az üzletkötők/értékesítők, és vannak, akik az adminisztrációval foglalkoznak, támogatva ezzel a többiek munkáját. A csapat nagyon sokrétű, és hozzájuk bátran lehet fordulni segítségért is....

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése

• Vevői reklamációk kezelése, továbbítása a megfelelő nyomtatványokon keresztül a beszállítók, társgyárak felé.
• Reklamációs számlák ellenőrzése, a költségek lehetőség szerinti tovább hárítása.
• Reklamációk nyilvántartása, dokumentációk, kimutatások készítése.

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése és kontírozása fejlett integrált ügyviteli rendszerben
• Alkalmanként vevőszámlák készítése
• Könyvelési anyagok összeállítása
• Napi utalási tervek elkészítése
• Jóváhagyott utalási terv banki rögzítése és feladása
• Munkaüggyel kapcsolatos alapteendők