Számla-elemző állások, munkák Pátyon

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Online PR és videós kampányok teljes körű menedzselése
• Kampányteljesítések ellenőrzése, igazolások készítése, számlák adminisztrációja
• Médiamegjelenések és hirdetések folyamatos kontrollja
• Kapcsolattartás a kiadókkal, szerkesztőségekkel
• Statisztikák készítése, eredmények elemzése és riportálása

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• Analitikus és főkönyvi könyvelés (szállítói számlák, bank, pénztár, tárgyi eszközök, vegyes naplókönyvelések)
• Adóbevallások és adóügyek intézése
• Analitikák egyeztetése (vevő, szállító, egyéb)
• Jelentések és kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok elvégzése

• A társaság jelentős forgalmú házipénztárának önálló kezelése, pénzmozgások bizonylatainak elkészítése a társaság integrált rendszerében,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,

• Árkalkulációk, ajánlatok készítése, nyomon követése
• Prompt fuvarkeresés
• Járatok tervezése, szervezése
• Egyedi engedélyek, szállítmányok kísérésének szervezése
• Beérkező okmányok (számlák, fuvarlevelek) ellenőrzése
• Eseti alvállalkoztatás

• Könyvelői feladatok ellátása: a vevő, szállító, bank, pénztár gazdasági eseményekhez kapcsolódó dokumentumok alaki- és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, kontírozása, könyvelése;
• Bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése, irattározása;

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

• A fiókba érkező lakossági ügyfelek számára történő szakmai segítségnyújtásban.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank) ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Kimenő és bejövő számlák, bizonylatok kiállítása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás vezetőséggel, könyvelővel
• Könyvelési anyag előkészítése
• Kintlévőség kezelése, rögzítése, kifizetések ellenőrzése
• Beérkezett megrendelések kezelése

• ÁFA-bevallások és Intrastat riportok elkészítése
• Szállítói számlák (AP) könyvelése
• Egyéb bevallások és statisztikai jelentések összeállítása
• Könyvelési alapmechanizmusok magabiztos alkalmazása
• Bérek, elhatárolások és költségelszámolások könyvelése, valamint reprezentációs adók számítása

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• Koncepcióalkotás folyamatában való részvétel
• Ajánlatok bekérése, tendereztetés, versenyeztetés
• Ártükrök készítése, beérkezett ajánlatok összesítése, elemzése

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Új partnerek hitelképességének felmérése, kockázatelemzés és javaslattétel a hitelkeretekre, hogy biztosítsd a stabil pénzügyi működést.
• Jóváhagyott partnerek regisztrációja és adatainak naprakészen tartása a vállalat rendszereiben.

• Kereskedelmi folyamatok támogatása táblázatok, kimutatások és összesítések készítésével
• Kapcsolattartás beszállító partnereinkkel és a külföldi leányvállalataink adminisztratív csapataival
• Rendszeres és eseti riportok, elemzések készítése

• Spektroszkópia szakterületen laboratóriumi vizsgálatok szabványok és egyéb előírások szerinti végzése
• Vizsgáló műszerek rendelkezésre állásának biztosítása
• A vizsgálatok minőségbiztosítási rendszerének üzemeltetése

• Havi, negyedéves, éves számviteli zárlati munkákban való részvétel
• fiókhálózati pénztári zárások, napi anyagok ellenőrzése
• bizományosi és aukciós elszámolások kezelése
• szállítói számlák könyvelése, folyószámlák összepontozása
• banki utalások összeállítása
• művészeti járulék elkészítésében való részvétel

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...