Asistant állások, munkák Pákozdon

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• Laboratóriumi projektek és napi laboratóriumi tevékenységek koordinálása
• Laborfeladatok és határidők ütemezése, nyomon követése
• Laboratóriumi dokumentációk elkészítése, kezelése és naprakészen tartása
• Műszaki dokumentációk és tanúsítványok kezelése

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Megrendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok a közvetlen felettes irányítása alapján.

 -   a marketing vezetővel együtt az éves marketing kampányok lebonyolítása  -   marketing anyagok szerkesztése, korrektúrázása  -   eredményesség mérése, statisztikák, jelentések készítése    -   együttműködés a grafikussal és marketing ügynökségekkel  ...

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

Vevői megrendelések rögzítése, folyamatos aktualizálása Beérkező alapanyagok tételes átvétele, rögzítése saját nyilvántartásba Gyártási dokumentumok elkészítése Gyártási eredmények lekönyvelése Fuvar szervezés Szállítási dokumentáció összeállítása és elkészítése Belső és külső dokumentumok...

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok

• ügyfelek kiszolgálása
• valuták ellenőrzése, hamis valuták kiszűrése
• pénztár kezelése
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

Közreműködés - a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokban és adminisztrációjukban - a sürgősségi ellátásban, - az expozíciókhoz kapcsolódó speciális vizsgálatokban: szűrő hallásvizsgálat, légzésfunkciós vizsgálat, EKG készítése. - vérvétel...

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

• raktárba érkező anyagok átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• bizonylatolás, bevételezés, beérkeztetés a vállalatirányítási rendszerben
• tárolás, tárhelyre/tárolóhelyre történő elhelyezés
• raktári mozgások (bevét, kiadás, áttárolás) folyamatos dokumentálása

• beérkező számlák iktatása
• szerződések folyamatos figyelemmel való kísérése
• folyamatban lévő munkákkal kapcsolatos dokumentáció naprakész vezetése
• garanciális visszatartások kezelése
• kimenő számlák készítése
• egyenlegközlő/felszólító levelek készítése
• KSH felé a statisztikák elkészítése

• Ügyfelek részére alkatrész értékesítése
• Szerviz részére alkatrész igény kiszolgálása
• Alkatrészraktár fizikai logisztikai folyamatainak elvégzése
• Alkatrész raktárkészlet kezelése, alkatrész gazdálkodás
• Fuvar szervezése alkatrész szállításához
• Számlák készítése, adminisztráció

Cégünk építőipari projekt - és műszaki előkészítő kollégát keres közép - és felsőfokú, szakirányú végzettséggel. Főbb feladatok: mennyiségi és költségkalkulációk készítése, árajánlatok bekérése és kiértékelése, kivitelezési munkák irodai támogatása, egyéb műszaki adminisztráció....