Administrative assistant állások, munkák Maglódon

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• Készletkezelés (bejövő és kimenő árukészlet tekintetében)
• Intercompany tranzakciók a leányvállalatok és központ között
• Alkatrészek időszakos visszaküldése központi raktárunkba
• A raktározási rendszer folyamatos ellenőrzése és kezelése

• LÉGI IMPORT SZÁLLÍTMÁNYOK END-TO-END OPERATÍV KEZELÉSE
• SZÁLLÍTÁSI DOKUMENTÁCIÓ KEZELÉSE (AWB, számlák, vámkezelési dokumentumok, egyéb okmányok)
• Ügyfelek folyamatos tájékoztatása a szállítások státuszával kapcsolatban
• KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal

• A Vállalatirányítási (ERP) informatikus csapat szakmai és operatív vezetése, mentorálása, fejlesztése.
• Részvétel a rendszerbevezetés projektben az S4 HANA Public Cloud, CX, Success Factors rendszerekre, a csapat munkájának szakmai segítésével, stratégiai priorizálásával.

• CRM rendszerben az ügyféladatok rögzítése, árajánlatok generálása, kiküldése és azok utókövetése
• Ügyfelek igényeinek felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása a termékekről, szolgáltatásokról és szakmai tanácsokkal való ellátása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

Értékesítési terv készítése az anyacégtől beérkező rendelésekből, a terv összehangolása a gyártás ütemezésével és a késztermékek felszabadításával....

Lead and support logistics sales and customer communication for the Chinese market, including coordinating inquiries, managing customer requirements, and facilitating smooth operational workflows. • Supervise and coordinate daily warehouse operations, including receiving, storage, picking, packing,...

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

önkormányzati tulajdonban, kezelésben álló helyi közutak, járdák, gyalogutak és kerékpárutak üzemeltetésével, fenntartásával, ellenőrzésével és vizsgálatával kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása,...

• Rendeléskezelés: Te felügyeled a webshopunkba érkező megrendeléseket a beérkezéstől egészen a sikeres lezárásig.
• Segítőkész ügyfélkezelés: Telefonon és e-mailben tájékoztatod a vásárlókat, és válaszolsz a felmerülő kérdéseikre.

• A nemzetközi FTL szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• Fuvarkapacitás keresése és megosztása partnerek felé
• A nemzetközi FTL szállításhoz tartozó adminisztrációs információk és feladatok továbbítása az adminisztrációs osztálynak

• Ajánlatok előkészítése és adminisztrációja
• Könyvelés, bérszámfejtés előkészítés,
• Teljesítésigazolások és számlák készítése, kezelése
• Ügyféladatok, projektek kezelése (CRM / Monday)
• Automatizmusok kezelése és fejlesztése (Make)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal (email, telefon)

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• A QHSE csapat támogatása az irányítási rendszer működtetéséhez használt adatbázisok kezelésében (adatfeltöltés és jelentések rendszerezett kivonatolása);
• A társosztályokkal és vállalkozókkal való kommunikáció az eltéréskezelésre vonatkozóan;