Administrative assistant állások, munkák Maglódon

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok, csomagautomaták stb.), szerver szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása....

• Autóalkatrész kiszállítási feladatok ellátása
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• A szállításhoz kapcsolódó dokumentumok felelősségteljes kezelése, adminisztráció elvégzése
• A gépjármű műszaki és esztétikai állapotának megőrzése

• Szerszámok átvétele, beazonosítása, dokumentálása
• kicsomagolás, mosás, tisztítás
• szortírozás, szerszámpakolás
• Szerszámélezési feladatok elvégzése
• Gépek napi tisztítása, alap karbantartási feladatok ellátása
• ellenőrzése
• mérése, kiegyensúlyozása
• csomagolása

• Bejövő ügyfél hívások fogadása/kimenő hívások kezdeményezése
• Ügyfélelégedettség felmérése, növelése
• Udvarias, problémamegoldó ügyfélkezelés, ügyfélmegkeresések megválaszolása és továbbítása az illetékes terület felé 
• Ügyfélpanaszok proaktív kezelése írásban és szóban

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• a kereskedelmi ügyletek bonyolítása a megrendelések alapján,
• kereskedelmi ügylettel kapcsolatos valamennyi okmány kiállítása,
• az áru mozgásához kapcsolódó és az ellenérték kifizetéséhez igazodó bizonylatok kiállítása, kezelése, továbbítása,

• munkatáska, munkalapok kiadása
• alapanyag bekérés
• gyártási munkalapok ellenőrzése
• munkalapok napi dokumentálása
• készleteltérési jegyzőkönyv készítése
• kapcsolattartás a raktárral, üzemmel

• A rábízott termékkör műszaki kérdéseinek megválaszolása, megoldási javaslatok kidolgozása.
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal
• Alkatrész adatbázis kezelése, készletgazdálkodás.
• A szervizre beérkező termékek hibáinak feltárása, jegyzőkönyvezése, szükség esetén javítása.

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben

FELADATOK: - Áru rendelése, átvétele, bevételezése és ellenőrzése - a HACCP szabályainak betartása és betartatása - Aktív kommunikáció a vezetőséggel és árubeszállítókkal - Áruáttárolások előkészítése - Visszáruk feldolgozása - Az üzlet felkészítése leltárra, leltározásban való részvétel -...

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása.
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezed, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy ez neked egyedül is.

• A szállítási feladatok összegyűjtése, megtervezése és megszervezése
• A fuvarok lebonyolításának folyamatos nyomon követése, az érintett kollégák tájékoztatása
• Sofőrök munkájának koordinálása és ellenőrzése
• A vállalati személygépjármű flotta felügyelete, kezelése

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• a vállalat HR folyamataihoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok koordinálása
• toborzási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• új munkatársak beléptetési folyamatának szervezése (onboarding)

• Az Uszoda teljes területén üzemelő valamennyi műszaki berendezés biztonságos üzemeltetése, folyamatos karbantartása
• A technológiai szabályzatban és a házirendben meghatározottak betartása
• A medencék megfelelő minőségű vizének töltése és ürítése a meghatározottak szerint

• IT infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása
• szerverek üzemeltetése, felügyelete (Windows AD/DHCP/FS/PS, Linux mail, NAS)
• Operációs rendszerek és alkalmazások telepítése, konfigurálása, frissítése.

• Részvételi jelentkezések/Ajánlatok beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• Hiánypótlási felhívásban foglaltak beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• EKR napi szintű kezelése

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

FELADATAID LESZNEK: Az üzlet előkészítése reggeli nyitásra, a pult folyamatos feltöltése napközben friss süteményekkel Házias sütemények, torták és desszertek készítése és díszítése szeretettel Egyedi torták és szezonális kínálat megalkotása Részvétel új receptek, ízek kidolgozásában A...

• vevők kiszolgálása, tanácsadás, értékesítés
• az alapválaszték mellett a kapcsolódó termékek értékesítése
• egyedi ajánlatok készítése
• adminisztrációs feladatok ellátása
• áruvédelem a bemutatóteremben